Wie erstelle ich eine bexio-Rechnung?

Grundvoraussetzung:

a.) bexio ist als Schnittstelle aktiviert und eingerichtet (zur Anleitung).

b.) Wichtig für die Preisberechnung der Zeiteinträge:
Achten Sie darauf, dass Sie für Ihre Mitarbeiter unter "Admin" -> "Mitarbeiter-Funktionen/Stundensätze" die Stundensätze hinterlegt und die Mitarbeiter-Funktionen den Mitarbeitern zugeordnet haben (zur Anleitung) .

Um eine Rechnung in Verwaltungssystem für bexio zu erstellen, öffnen Sie unter "Projekte" das entsprechende Projekt und wählen Sie den Reiter "Arbeitsnachweise" aus.

Klicken Sie auf "Arbeitsnachweis erstellen" (2).

Anschließend können Sie die gewünschten Zeit-, Material-, Fahrzeug- und Maschineneinträge auswählen, die auf der Rechnung erscheinen sollen.

Klicken Sie auf den Button, um aus der Auswahl eine Abrechnung zu erstellen

Hier können Sie dann noch Titel, Referenz, Kopf- und Fußzeile hinterlegen, welche anschließend auf die bexio-Rechnung übernommen werden.

Sobald Sie den Arbeitsnachweis erstellt haben, klicken Sie oben auf "bexio-Rechnung erstellen".
Dadurch wird eine Rechnung in bexio mit den ausgewählten Daten generiert.

Sie haben außerdem die Möglichkeit, den Mitarbeiter-Namen in der Rechnung auszublenden. Setzen Sie hierfür unter "Infos zur bexio-Schnittstelle" bei "Rechnungserstellung: Mitarbeiter-Namen bei Zeiteinträgen ausblenden" den Haken.