Wie kann ich Zeiten für meine Subunternehmer erfassen und auswerten?

Die „Zeiterfassung“ Ihrer Mitarbeiter steht Ihren Subunternehmern nicht zur Verfügung. Diese gilt nur Ihren eigenen Mitarbeitern.


Wie Sie dennoch Zeiten für Ihre Subunternehmer erfassen und auswerten können, erfahren Sie hier.


Über „Rapporte“ und „Bautagebücher“ können Ihre Subunternehmer ihre Zeiten hinterlegen:



 


Diese Zeiten sind dann im Projekt einsehbar.



Die Arbeiten Ihrer Subunternehmer können Sie nur projektbasiert und nicht mitarbeiterbasiert auswerten.


Wurde z.B. ein Bautagebuch angelegt, in dem eine Zeit für den Subunternehmer eingetragen wurde, befindet sich dieses im entsprechenden Projekt. Gehen Sie im Verwaltungssystem auf „Projekte“, wählen Sie das entsprechende Projekt aus und 


klicken Sie auf den Reiter „Stundenliste“.



Hier werden die Zeiten Ihrer Mitarbeiter und Subunternehmer angezeigt:




Wollen Sie diesen Zeiteintrag für die Erstellung einer Rechnung nutzen, klicken Sie auf den Reiter „Arbeitsnachweis“.


 

Klicken Sie auf „Arbeitsnachweis erstellen“:




Auch hier finden Sie die Zeit des Mitarbeiters zur Auswahl:


 


Setzen Sie den Haken bei „auswählen“, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Abrechnung mit ausgewählten Einträgen erstellen“:




Sie können nun eine PDF-Datei generieren oder über einen unserer Schnittstellenpartner eine Rechnung generieren:


 

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