Wie können Mitarbeiter aus der Planung automatisch als Vorauswahl in Bautagebuch und Rapporte übertragen werden?

Mitarbeiter, die in der Planung auf einen Termin eingeplant sind, können im Bautagebuch und im Rapport automatisch vorausgewählt werden.

Einstellung aktivieren

• Öffnen Sie im Verwaltungssystem "Admin" → "Einstellungen" und wechseln Sie in den Reiter "Planung".
• Setzen Sie im Abschnitt "Automatisierungen" den Haken bei "Geplante Mitarbeiter automatisch im Bautagebuch/Rapport übernehmen".

Voraussetzungen

• Die Übernahme wirkt nur in der App, nicht im Verwaltungssystem.
• Der Termin muss am heutigen Tag laufen. Für vergangene oder künftige Tage werden keine Mitarbeiter übernommen.
• Der Mitarbeiter, der das Bautagebuch oder den Rapport anlegt, muss selbst auf diesem Termin eingeplant sein.
• Für das Bautagebuch muss zusätzlich die Option "Bautagebuch: Zeiteinträge erfassbar" aktiv sein (zu finden im Bautagebuch-Konfigurator unter "Bautagebuch" → "Verwalten" → "Bautagebuch-Konfigurator"). Die Mitarbeiter werden im Bautagebuch als Zeiteintrag übernommen. Ohne Zeiterfassung bleibt die Vorauswahl leer. Für den Rapport ist das nicht nötig.
• Der Eintrag muss neu sein. In einem bereits gespeicherten oder aus einem Entwurf wiederhergestellten Eintrag werden keine Mitarbeiter nachträglich ergänzt.

So läuft es ab

• Legen Sie in der Planung einen Termin an und wählen Sie dort die Mitarbeiter aus.
• Öffnet ein eingeplanter Mitarbeiter diesen Termin in der App und wechselt in den Reiter "Bautagebuch" oder "Rapport", sind die Mitarbeiter aus dem Termin bereits vorausgewählt.