Wie kann man den Text für den E-Mail-Rapport-Versand individuell anpassen?

Versendet ein Mitarbeiter einen Rapport per E-Mail, steht in der Mail ein Standardtext. Diesen Text können Sie durch Ihren eigenen ersetzen.

  • Öffnen Sie im Verwaltungssystem im Menü den Punkt "Rapporte".
  • Klicken Sie oben rechts auf "Verwalten" und dann auf "Rapport-Konfigurator".
  • Tragen Sie im Feld "Mail-Text bei Rapport-Versand" den gewünschten Text ein. Die Änderung wird automatisch gespeichert.

Rapport-Konfigurator mit den Feldern Versand per Mail und Mail-Text bei Rapport-Versand

Bleibt das Feld leer, verwendet das System den Standardtext ("Im Anhang befindet sich das Rapport-Protokoll."). Voraussetzung für den Versand aus der App ist die Option "Rapport-PDF kann in der App direkt von Mitarbeitern per Mail versendet werden" direkt darüber.

Versendet ein Mitarbeiter in der App einen Rapport per E-Mail, erscheint Ihr Text in der Mail.

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