Wie kann man bei Rapporten und eigenen Formularen aus dem Verwaltungssystem (zusammengefasste) PDFs per E-Mai verschicken?

Aus dem Verwaltungssystem können Sie mehrere Rapporte oder Einträge eigener Formulare gesammelt als PDF erstellen und per E-Mail verschicken.

Rapporte

• Öffnen Sie im Menü den Punkt "Rapporte". Klicken Sie oben rechts auf "Verwalten" → "Sammel-Export".
• Filtern Sie nach Projekten und Datum und haken Sie in der Liste die gewünschten Rapporte an.
• Klicken Sie auf "Ausgewählte Rapporte per E-Mail versenden".
• Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers, einen Betreff und bei Bedarf einen Text ein und klicken Sie auf "absenden".

Eigene Formulare

• Öffnen Sie die Übersicht des eigenen Formulars und klicken Sie oben rechts auf "PDF-Export".
• Haken Sie die Einträge an, die Sie versenden möchten.
• Klicken Sie auf "Ausgewählte Einträge per E-Mail versenden". Auch hier tragen Sie Empfänger, Betreff und Text ein und klicken auf "absenden".

Mit "PDF erstellen" erzeugen Sie stattdessen das PDF zum Herunterladen. Bei "PDF-Typ" legen Sie fest, wie die Einträge zusammengefasst werden.