Was ist neu in der App-Version 3.5.7

Die wichtigsten Neuerungen stehen oben, danach sortiert nach Themen-Bereichen.

Die wichtigsten Neuerungen auf einen Blick

Im Rapport: Kunde sieht das PDF vor dem Unterschreiben

Vor der Unterschrift kann der Kunde den fertigen Rapport als PDF anschauen
Hinweistexte am Button und beim Entwurf wurden klarer formuliert
Bilder und Dokumente werden nach der Vorschau nicht mehr doppelt gespeichert

Neues, einheitliches Aussehen in der ganzen App

Die Tages-Listen in Zeiteinträgen, Arbeitsplan, Bautagebuch, Rapporten, Abnahmen, eigenen Formularen und Stundenkonto sehen jetzt überall gleich aus
In der Zeiterfassung sind Stundenkonto und weitere Aktionen sauber voneinander getrennt
Der Team-Kalender wurde überarbeitet und ist in Monats-, Wochen- und Tagesansicht übersichtlicher
Die Foto-Galerie in Rapport, Bautagebuch und eigenen Formularen sieht überall gleich aus
Im Arbeitsplan ist der obere Bereich aufgeräumt, Listen- und Kalender-Ansicht sind klar getrennt
Termin-Kategorien werden in Liste, Kalender und Detailansicht jetzt mit ihrer hinterlegten Farbe angezeigt (die Farbe wird im Verwaltungssystem bei der Kategorie festgelegt)

Rapport, Bautagebuch & eigene Formulare

Neues Rechen-Feld in eigenen Formularen

Berechnet automatisch Werte aus anderen Feldern (z. B. Fläche = Länge × Breite)
Einheit (m, m², Stück usw.) und Nachkommastellen können frei gewählt werden
Auf Wunsch wird die Rechnung auch im PDF mit ausgegeben
Das Ergebnis bleibt sichtbar und kann in weiteren Feldern verwendet werden
Anlegen im Verwaltungssystem im Formular-Bereich (neuer Feldtyp „Rechen-Feld")

Ressourcen-Buchung in eigenen Formularen

Maschinen, Fahrzeuge oder Mitarbeiter direkt im Formular für einen Zeitraum buchen
Der Name der gewählten Ressource wird angezeigt
Wenn die Ressource bereits belegt ist, kommt jetzt eine klare Meldung „Ressource ist im gewählten Zeitraum bereits belegt" – vorher hat das System fälschlich „erfolgreich gespeichert" gemeldet
Bereits gespeicherte Buchungen bleiben sichtbar, auch wenn der Zeitraum mittlerweile ausgebucht ist
Hinweis bei fehlender Internetverbindung und Unterstützung für Platzhalter

Fotos zu Prüfpunkten zuordnen

Im Bautagebuch und Rapport können Fotos einzelnen Punkten der Prüfliste zugeordnet werden
Pro Foto gibt es eine Auswahl, in der mehrere Prüfpunkte angehakt werden können
Bereits hinterlegte Zuordnungen sind sichtbar; Änderungen aus dem Verwaltungssystem werden übernommen

Tabellen-Felder klarer dargestellt

Tabellen nutzen die ganze Bildschirmbreite
Die erste Spalte ist breit genug, dass z. B. „Messpunkt 11" nicht mehr umbricht
Im Rapport und Bautagebuch stehen jetzt die echten Bezeichnungen der Zeilen und Spalten – vorher waren dort nur interne Kürzel wie „row1, row2"

Bautagebuch: Haken „sichtbar für Kunde" geschützt

Nur Mitarbeiter mit der Berechtigung „Bautagebuch" können diesen Haken setzen oder ändern
Aktivierung über eine Option im Verwaltungssystem

Ansprechpartner direkt auswählbar

Ansprechpartner vom Kunden erscheinen jetzt zusätzlich in der Kontaktliste und in der Auswahl für Bautagebuch und Rapport

Dokumente in Abnahme, Rapport, Bautagebuch und eigenen Formularen

Bisher fehlten in diesen Bereichen die Dokumente – sie werden jetzt mit angezeigt

Fehlerbehebungen

Eingaben in Objektaufnahmen, Abnahmen und eigenen Formularen gehen beim Bearbeiten nicht mehr verloren
Ein Rapport ohne ausgewähltes Projekt lässt sich nicht mehr speichern (damit keine Daten verloren gehen)
Formulare lassen sich wieder absenden – ausgeblendete Felder werden nicht mehr als Pflichtfelder verlangt
Pflichtfeld-Tabellen prüfen jetzt nur echte Eingaben
Leere Zellen in Tabellen werden korrekt gespeichert
Schutz gegen unverständliche Einträge wie „Instance of TextEditingController"
Fehler beim Öffnen von Formularen mit Checklisten und Bildern behoben
Hinweis, wenn ein Zeiteintrag in Rapport, Bautagebuch oder Formular doppelt vorhanden ist
Beim ersten Zeiteintrag ist man selbst wieder vorausgewählt
Bilder im Rapport laden schneller und stabiler durch zusätzliches Zwischenspeichern
Hinweistext „Anfragee" korrigiert und falsche „Deaktiviert"-Meldung beim Öffnen entfernt
Die Auswahl „Abschluss" (abgeschlossen / nicht abgeschlossen / weitere Arbeiten erforderlich) erscheint in der Sprache des jeweiligen Mitarbeiters

Zeiterfassung & Stoppuhr

Stoppuhr im Rapport und Bautagebuch

Die zuletzt gewählte Stoppuhr-Auswahl bleibt erhalten – auch nach Schließen und Öffnen der App
Nach dem Stoppen erscheint eine kompakte Bestätigung statt direkt editierbarer Zeitfelder

Wegzeit-Entschädigung in der Monats-Stundenliste

Wenn am Projekt eine feste Wegzeit-Pauschale hinterlegt ist, erscheint sie in der Monatsübersicht der Stundenliste
Aktivierung im Verwaltungssystem im Bereich Zeiterfassung über die Option „Feste Wegzeit-Entschädigung pro Projekt hinterlegen", anschließend Betrag am Projekt eintragen

Antrag „Abbau Überstunden" mit Stunden-Übersicht

Mitarbeiter sehen beim Antrag, wie viele Stunden bereits beantragt und genehmigt sind und was danach übrig bleibt
Die Anzeige funktioniert jetzt auch auf schmalen Handys sauber
Voraussetzung: Im Verwaltungssystem ist eine Abwesenheits-Art mit „Überstunden" im Namen angelegt

Projekt-Nummer in „Meine Zeiten"

Wenn die entsprechende Mandanten-Option aktiv ist, wird in „Meine Zeiten" zusätzlich die Projekt-Nummer angezeigt

Auswahl-Knöpfe in der Zeiterfassung

Der Knopf für die Fahrzeug-Auswahl ist jetzt genauso groß und auffällig wie der für den Materialverbrauch – er wird nicht mehr übersehen
Das Gleiche gilt für den Knopf zur Tätigkeiten-Auswahl

Fehlerbehebungen

Die Stoppuhr-Pause bleibt in der Web-Version zuverlässig stehen
Pause und Stopp werden zwischen mehreren Geräten zuverlässiger abgeglichen
Fehler beim Speichern nach Stoppuhr-Nutzung behoben
Projektnotizen landen jetzt beim richtigen Projekt – auch wenn die Stoppuhr gerade auf einem anderen Projekt läuft
Ein Zeiteintrag in einem geschlossenen Monat zeigt jetzt eine Fehlermeldung statt „gespeichert!"
Kopierte Zeiteinträge behalten beim Datumswechsel ihre Start- und Endzeit
Gespeicherte Kommentare werden direkt angezeigt
Stundensaldo lädt wieder fehlerfrei
Mehrere kleine Verbesserungen für ein saubereres Verhalten der Stoppuhr

Fotos & Dokumente

Aufnahmedatum, GPS und Kameramodell bleiben erhalten

Beim Hochladen von Fotos aus Rapport, Bautagebuch, eigenen Formularen und Projekt-Dokumenten gehen Aufnahmedatum, Standort (GPS), Blickrichtung und Kameramodell nicht mehr verloren
In eigenen Formularen sind die Dateinamen deutlich kürzer

Dokumente-Liste verbessert

Neue Sortierung: Standard, Datum oder Name
Im obersten Bereich der Liste sind alle Knöpfe einheitlich gestaltet
Neuer Knopf „Alle speichern": speichert alle Dokumente auf einmal – im Hauptordner inklusive aller Unterordner, in einem Unterordner nur dessen Dokumente
Auf dem iPad sind die Knöpfe zum Bearbeiten und Herunterladen größer und mit mehr Abstand – sie lassen sich mit dem Stift besser treffen
Das Aufnahmedatum wird in der Liste der Projekt-Dokumente angezeigt

Dokumenten-Scanner jetzt auch im Chat

Dokumente können direkt aus dem Chat heraus gescannt und als PDF verschickt werden

PDF-Anzeige stabiler

PDFs lassen sich auf dem iPad wieder zuverlässig öffnen
Auf älteren Tablets, auf denen die PDF-Anzeige Probleme macht, springt die App automatisch auf eine einfachere Anzeige
Wenn ein Dokument nicht öffnet, bricht die App nach 30 Sekunden mit Fehlermeldung ab statt endlos zu laden

Material, Lager & Leistungsverzeichnis

Material-Listen mit Bild und Beschreibung

Bild-Vorschau direkt in der Material-Liste und bei der Produkt-Auswahl
Info-Knopf: zeigt die hinterlegte Beschreibung in einem ausklappbaren Fenster (erscheint nur, wenn auch eine Beschreibung hinterlegt ist)
Im Rapport können Materialien mit einem Klick aus dem Fahrzeug-Lager übernommen werden

Lagerverwaltung erweitert

Die Artikelnummer wird in der Liste angezeigt und ist durchsuchbar
Die Einheit (kg, Stück usw.) erscheint hinter dem Bestand und der Warn-Grenze

Leistungspositionen direkt in der App

Neues Eingabefeld „Minuten pro Stück"
Ist-Menge bei Leistungspositionen lässt sich direkt nachtragen
Zahlentastatur bei Mengen und Stunden
Die Liste „Bisherige Einträge" im Leistungsverzeichnis hat ein neues Karten-Design und zeigt das Datum im deutschen Format

Maschinen, Fahrzeuge & Werkzeuge

Planungs-Übersicht in der App

Bei Maschinen und Fahrzeugen gibt es jetzt einen neuen Bereich „Planung"
Dort sieht man alle geplanten Termine zur Maschine bzw. zum Fahrzeug
Der Bereich erscheint nur, wenn schon Termine geplant sind

Fahrzeuge in Rapport, Bautagebuch und eigenen Formularen

Fahrzeit und Distanz werden automatisch aus dem Projekt übernommen
0 km wird nicht mehr als Distanz vorbelegt

Fehlerbehebungen

Rüstliste / Projekt-Ressourcen: Anzeige im gespeicherten Datensatz lesbar, Häkchen beim Bearbeiten korrigiert
Mitarbeiter können in der Rüstliste auf Termin-Basis abhaken
Betriebsstunden-Erfassung mit klareren Hinweisen und Warnung bei falscher Eingabe
Werkzeug-Liste zeigt alle Bilder einheitlich groß
Bei den Werkzeugen wurde ein Fehler in „Alle" behoben und die Suche nach Werkzeug-Nummer ergänzt
Fahrzeuge, Maschinen, Werkzeuge und Anfragen funktionieren auch dann, wenn der Mandant sie in einen Ordner einsortiert hat

Eingangsrechnungen

Stabilitäts-Verbesserungen: Beim schnellen Verlassen oder Wechseln des Bildschirms bleiben keine Speichern-Dialoge mehr hängen, Fehler treten seltener auf
Voraussetzung für die Nutzung: Die Funktion „Eingangsrechnungen" muss im Verwaltungssystem aktiviert sein

Anfragen & Aufgaben

Bei Anfragen wird in der Kundenauswahl jetzt der Ort angezeigt
Aufgaben mit Leistungsverzeichnis-Feld in den Tätigkeiten lassen sich wieder öffnen
Telefonnummern in Aufgaben und Terminen erscheinen zuverlässig und sind mit einem Klick wählbar
Wenn eine Benachrichtigung angetippt wird, öffnet die App jetzt direkt das richtige Projekt

Termine

Termine zeigen den richtigen Auftraggeber und Empfänger – die Hauptfirma erscheint nicht mehr doppelt
Bei abweichender Anschrift steht jetzt „Lieferadresse" statt „Adresse"

Chat

Wisch-Richtung wie bei WhatsApp: nach rechts antworten, nach links weiterleiten
Der Chat springt nicht mehr automatisch ans Ende, wenn man tippt oder weiter oben mitliest – stattdessen erscheint kurz der Hinweis „Neue Nachricht"
Datei-Anhänge in Notizen lassen sich sicherer öffnen (Schutz gegen doppeltes Antippen, längere Wartezeit erlaubt)
Ein leerer Kunden-Chat zeigt jetzt einen Hinweistext
Der kleine Hinweis-Punkt für ungelesene Nachrichten im Bauherren-Chat aktualisiert sich zuverlässiger
Fehler beim Öffnen von Chats ohne Nachrichten behoben

Telefon & E-Mail

Tippen auf eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse funktioniert wieder zuverlässig
Fehlermeldungen sind verständlicher

Stimmungs-Abfrage

Die Stimmung kann jetzt zusätzlich wöchentlich oder monatlich abgefragt werden – nicht mehr nur täglich
Einstellung im Verwaltungssystem unter „Stimmungsbarometer" → „Wie oft soll die Stimmung abgefragt werden?"
Wurde innerhalb des Zeitraums bereits abgestimmt, wird der Hinweis auf der Startseite automatisch ausgeblendet

Arbeitsmittel

Klarerer Hinweis und übersichtlicherer Knopf beim Übergabeprotokoll

Sonstiges & Stabilität

Bildschirm-Aufnahmen für den Support werden jetzt mit Ton aufgezeichnet
Das Euro-Zeichen ist nicht mehr fest in der App eingebaut, sondern wird aus der hinterlegten Währung (z. B. € oder CHF) übernommen – Kunden in der Schweiz sehen überall das richtige Zeichen
In der Monats-Stundenliste werden 0-Werte unabhängig von der Währung sauber ausgeblendet
Auf Android funktioniert die Anmeldung wieder bei Firmen mit Umlauten im Namen
Im dunklen Modus sind Menü, Auswahllisten und die News besser lesbar
Materialerkennung per Artikelnummer bei der Spracheingabe verbessert
Klarere Fehlermeldungen bei Synchronisations-Problemen
Verschiedene weitere kleine Stabilitäts-Verbesserungen