Wie sehe ich den Status-Verlauf (Historie) eines Projekts?

Mit dem Status-Verlauf sehen Sie, wann sich der Projektstatus geändert hat – inklusive vorher, nachher, Datum/Uhrzeit und wer es geändert hat.

So öffnen Sie den Status-Verlauf

Projekt im Verwaltungssystem öffnen.
Oben auf „Status-Verlauf anzeigen“ klicken.
Es öffnet sich ein Fenster mit allen Status-Änderungen.

Hinweis: Sie sehen im Kopfbereich auch den aktuellen Status des Projekts (farbig hinterlegt).

Das sehen Sie im Verlauf

Datum & Uhrzeit der Änderung
Vorher-Status (z. B. „Angebot offen“)
Nachher-Status (z. B. „In Ausführung“)
Geändert von (Name der Person)

Die Einträge sind als Timeline dargestellt: oben die neuesten, unten die älteren.

Keine Einträge vorhanden?

Wenn noch keine Status-Änderungen gemacht wurden, erscheint ein Hinweis: „Für dieses Projekt sind noch keine Status-Änderungen dokumentiert.“

Tipps aus der Praxis

Farben helfen beim schnellen Erkennen: jeder Status hat eine eigene Farbe.
Nachvollziehbar: Sie sehen immer, wer den Status geändert hat – ideal für Abstimmungen im Team.
Aktuell halten: Ändern Sie den Projektstatus regelmäßig (z. B. „Angebot gesendet“ → „Beauftragt“ → „Abgeschlossen“).

Häufige Fragen

Ich finde den Button „Status-Verlauf anzeigen“ nicht.

Öffnen Sie zuerst das Projekt. Der Button befindet sich im Projekt-Bereich oberhalb der Inhalte. Wenn Sie ihn nicht sehen, fehlen Ihnen möglicherweise Rechte – wenden Sie sich an die interne Verwaltung.

Warum sehe ich alte Status-Farben, die nicht mehr genutzt werden?

Der Verlauf zeigt die früheren Status so an, wie sie zum Zeitpunkt der Änderung waren – inklusive damaliger Bezeichnungen und Farben.