Erfasste Zeiten in Sage HR Suite übertragen

Um erfasste Zeiten, Abwesenheiten und Urlaub in Sage HR Suite zu übertragen, gehen Sie wie folgt vor:

1.) Aktivieren Sie unter "Admin" => "Schnittstellen aktivieren/deaktivieren" die Sage-Schnittstelle.

2.) Gehen Sie nun wieder zurück auf "Admin" und klicken Sie ganz rechts auf "Sage-Export-Einstellungen".

3.) Erstellen Sie hier nun eine neue "Einstellungs-Gruppe".

4.) Jetzt können Sie oben die Mandanten-Nummer aus Sage und unten die jeweiligen Lohnarten hinterlegen:

5.) Wenn Sie das erledigt haben, gehen Sie auf "Zeiterfassung" => "Auswertungen".

6.) Wählen Sie den Monat aus, welchen Sie exportieren möchten.

7.) Klicken Sie anschließend ganz oben auf den Button "Sage HR-Suite"-Export.

8.) Es wird eine .txt-Datei heruntergeladen, welche Sie anschließend in Sage HR Suite importieren können.

9.) In Sage HR Suite gehen Sie auf den Menüpunkt "Datenstamm" => "Import" => "Bruttolohndaten".

10.) Wenn Sie Importtyp und Importdatei nicht voreingestellt haben, holen Sie dies bitte jetzt nach. Klicken Sie auf "<Einlesen>".

11.) Die Daten aus der Datei werden unter „zu korrigierende Daten“ angezeigt. Es können entsprechend Änderungen oder Ergänzungen vorgenommen werden. 

12.) Dabei wird unter anderem geprüft, ob der Arbeitnehmer in dem Monat angelegt ist und auch abgerechnet wird, ob die übergebene Lohnart, Kostenstelle und Kostenträger vorhanden sind und ob das Datum korrekt ist. 

13.) Für gut befundene Daten werden dann unter „ordnungsgemäße Daten“ angezeigt – eventuell fehlerhafte Daten würden unter „zu korrigierende Daten“ stehen bleiben. 

14.) Wählen Sie "Übernehmen". 

15.) Nach der Übernahme stehen die Lohnarten bei den jeweiligen Arbeitnehmern in der Bruttolohnerfassung. Die Lohnarten haben hier das Kennzeichen „I“ für Import.