Wie kann ich einzelne Lager nur bestimmten Nutzer anzeigen?

Sie können den Zugriff auf einzelne Lager einschränken, sodass nur Mitarbeiter mit bestimmten Nutzer-Rollen darauf zugreifen können. Das ist nützlich, wenn Sie zum Beispiel ein Speziallager haben, das nur von Lagermitarbeitern oder Admins genutzt werden soll.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Lager öffnen

• Öffnen Sie im Verwaltungssystem in der linken Menüleiste "Lager".
• Klicken Sie oben rechts auf das Menü "Verwalten" und dort unter "Stammdaten" auf "Lager verwalten".
• Klicken Sie in der Liste auf das Lager, das Sie einschränken möchten.

2. Zugangsberechtigung einstellen

Im Formular "Lager bearbeiten" finden Sie das Feld "Zugangsberechtigung" mit zwei Möglichkeiten:

• Alle Mitarbeiter: Jeder Mitarbeiter kann auf dieses Lager zugreifen (Standard).
• Nur ausgewählte Rollen: Nur Mitarbeiter mit einer der ausgewählten Nutzer-Rollen können auf dieses Lager zugreifen.

3. Berechtigte Rollen auswählen

Wenn Sie "Nur ausgewählte Rollen" wählen, erscheint das Feld "Berechtigte Mitarbeiterrollen":

• Wählen Sie dort alle Rollen aus, die Zugriff haben sollen. Mehrere Rollen sind möglich.
• Mit "alle auswählen" und "Auswahl aufheben" unter dem Feld markieren oder leeren Sie die Auswahl auf einmal.

4. Speichern

• Klicken Sie auf "speichern". Die Einstellung gilt sofort.

Woher kommen die Rollen?

Die Rollen sind Ihre Nutzer-Rollen. Sie legen sie unter Admin → Standards → "Nutzer-Rollen" an. Welche Rolle ein Mitarbeiter hat, stellen Sie in der Mitarbeiter-Bearbeitung im Feld "Nutzer-Rollen" ein. Im Lager-Formular heißt das Feld "Berechtigte Mitarbeiterrollen", gemeint sind dieselben Rollen.

Was passiert nach der Einstellung?

Im Verwaltungssystem

• In der Lagerverwaltung sehen Mitarbeiter ohne Berechtigung die Bestände des eingeschränkten Lagers nicht. Das Lager steht dort auch nicht in der Lager-Auswahl.
• Beim Einlagern einer Materialbestellung steht das Lager für sie nicht zur Auswahl.
• Buchungen sind nur in Lagern möglich, auf die die Rolle des Mitarbeiters Zugriff hat.

In der App

• Das eingeschränkte Lager erscheint nicht in der Lager-Auswahl.
• Bestände des Lagers können nicht abgerufen werden.

Wichtige Hinweise

Admins

Wichtig: Mitarbeiter mit dem Haken "Admin/Führungskraft" haben immer Zugriff auf alle Lager, unabhängig von dieser Einstellung. So ist die Verwaltung jederzeit möglich.

Mitarbeiter ohne Rolle

Mitarbeiter ohne zugewiesene Nutzer-Rolle können nur auf Lager mit der Einstellung "Alle Mitarbeiter" zugreifen.

Keine Rolle ausgewählt

Steht ein Lager auf "Nur ausgewählte Rollen", ohne dass eine Rolle ausgewählt ist, haben nur Admins Zugriff darauf.

Bestehende Lager

Alle vorhandenen Lager stehen auf "Alle Mitarbeiter". Die Einschränkung stellen Sie für jedes Lager einzeln ein.

Neues Lager

Die Zugangsberechtigung können Sie auch direkt beim Anlegen festlegen: Unter "Lager verwalten" auf "Lager hinzufügen" klicken, dort stehen dieselben Felder zur Verfügung.

Beispiel aus der Praxis

Situation: Sie haben ein Speziallager "Werkzeug-Depot", das nur von Mitarbeitern mit der Rolle "Lager" genutzt werden soll.

1. Öffnen Sie über "Verwalten" → "Lager verwalten" das Lager "Werkzeug-Depot".
2. Wählen Sie bei "Zugangsberechtigung" die Option "Nur ausgewählte Rollen".
3. Wählen Sie bei "Berechtigte Mitarbeiterrollen" die Rolle "Lager" aus.
4. Klicken Sie auf "speichern".

Ergebnis: Nur Mitarbeiter mit der Rolle "Lager" sowie Admins können das "Werkzeug-Depot" nutzen.

Häufige Fragen

Kann ich die Einstellung wieder rückgängig machen?

Ja, jederzeit. Öffnen Sie das Lager zur Bearbeitung und wählen Sie wieder "Alle Mitarbeiter".

Sehen eingeschränkte Mitarbeiter eine Fehlermeldung?

Nein, das Lager wird für sie einfach nicht angeboten.

Kann ich einzelne Mitarbeiter berechtigen statt Rollen?

Nein, die Berechtigung erfolgt immer über Nutzer-Rollen. Möchten Sie nur eine Person berechtigen, legen Sie dafür eine eigene Rolle an und weisen sie dieser Person zu.

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