Wie kann ich einzelne Lager nur bestimmten Nutzer anzeigen?

Sie können den Zugriff auf Ihre Lager einschränken, sodass nur bestimmte Mitarbeiter darauf zugreifen können. Dies ist nützlich, wenn Sie zum Beispiel ein Speziallager haben, das nur von Lagermitarbeitern oder Admins verwaltet werden soll.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Lager-Verwaltung öffnen

• Gehen Sie im Verwaltungssystem zu Lagerverwaltung
• Klicken Sie auf den Button "Lager verwalten"

2. Lager bearbeiten

• Wählen Sie das Lager aus, das Sie einschränken möchten
• Klicken Sie auf das Lager, um es zu bearbeiten

3. Zugangsberechtigung einstellen

Im Bearbeitungs-Formular finden Sie das Feld "Zugangsberechtigung". Hier haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Alle Mitarbeiter: Jeder Mitarbeiter kann auf dieses Lager zugreifen (Standard-Einstellung)
• Nur ausgewählte Rollen: Nur Mitarbeiter mit bestimmten Rollen können auf dieses Lager zugreifen

4. Berechtigte Rollen auswählen

Wenn Sie "Nur ausgewählte Rollen" wählen, erscheint ein weiteres Feld:

• Wählen Sie im Feld "Berechtigte Mitarbeiterrollen" alle Rollen aus, die Zugriff haben sollen
• Sie können mehrere Rollen gleichzeitig auswählen
• Zum Beispiel: "Lagermitarbeiter" und "Bauleiter"

5. Speichern

• Klicken Sie auf "Speichern"
• Die Einstellungen werden sofort wirksam

Was passiert nach der Einstellung?

Im Verwaltungssystem:

• Mitarbeiter ohne Berechtigung sehen das eingeschränkte Lager nicht in der Übersicht
• Sie können auch keine Artikel aus diesem Lager einsehen oder bearbeiten

In der App:

• Das eingeschränkte Lager wird nicht in der Lager-Auswahl angezeigt
• Mitarbeiter können keine Bestände aus diesem Lager abrufen

Wichtige Hinweise

Admins

Wichtig: Admins immer Zugriff auf alle Lager, unabhängig von den Einstellungen. Dies stellt sicher, dass die Verwaltung jederzeit möglich ist.

Mitarbeiter ohne Rolle

Mitarbeiter, die keine Rolle zugewiesen haben, können nur auf Lager mit der Einstellung "Alle Mitarbeiter" zugreifen.

Bestehende Lager

Alle bereits vorhandenen Lager sind standardmäßig auf "Alle Mitarbeiter" eingestellt. Sie müssen die Einschränkung für jedes Lager einzeln aktivieren.

Beispiel aus der Praxis

Situation: Sie haben ein Speziallager "Werkzeug-Depot", das nur von Ihren Werkzeugverantwortlichen und Vorarbeitern verwaltet werden soll.

Lösung:

1. Öffnen Sie das Lager "Werkzeug-Depot" zur Bearbeitung
2. Wählen Sie bei "Zugangsberechtigung" die Option "Nur ausgewählte Rollen"
3. Wählen Sie die Rollen "Werkzeugverantwortlicher" und "Vorarbeiter" aus
4. Speichern Sie die Änderungen

Ergebnis: Nur Mitarbeiter mit den Rollen "Werkzeugverantwortlicher" oder "Vorarbeiter" (sowie Admins) können jetzt auf das "Werkzeug-Depot" zugreifen.

Häufige Fragen

Kann ich die Einstellung wieder rückgängig machen?

Ja, jederzeit. Öffnen Sie einfach das Lager zur Bearbeitung und wählen Sie wieder "Alle Mitarbeiter" aus.

Sehen eingeschränkte Mitarbeiter eine Fehlermeldung?

Nein, eingeschränkte Lager werden einfach nicht angezeigt. Die Mitarbeiter erhalten keine Fehlermeldung.

Kann ich einzelne Mitarbeiter berechtigen statt Rollen?

Nein, die Berechtigung erfolgt immer über Mitarbeiterrollen. Dies erleichtert die Verwaltung bei vielen Mitarbeitern.

Benötigen Sie Hilfe?

Wenn Sie Fragen zur Einrichtung haben oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich gerne an unseren Support.