Ist-Werte manuell nachtragen - Leistungsverzeichnisse aktuell halten

Nicht immer werden alle Arbeitszeiten und Mengen automatisch über die Zeiterfassung erfasst. Mit der Funktion zum manuellen Nachtragen von Ist-Werten können Sie fehlende Stunden und Mengen direkt im Leistungsverzeichnis ergänzen.

Wann ist diese Funktion sinnvoll?

Arbeitszeiten wurden nicht über die Zeiterfassung dokumentiert
Externe Mitarbeiter oder Subunternehmer haben keine Zugangsdaten
Nachträgliche Korrekturen bei Erfassungsfehlern
Mengen wurden vor Ort ermittelt, aber nicht digital erfasst

So tragen Sie Ist-Werte manuell nach

Öffnen Sie das gewünschte Projekt
Wechseln Sie zum Reiter Leistungsverzeichnis
Klicken Sie bei der entsprechenden Position auf das blaue Plus-Symbol
Es öffnet sich ein Eingabefenster

Eingabefelder im Detail

Ist-Stunden nachtragen: Geben Sie die Zeit im Format Stunden:Minuten ein (z.B. 2:30 für zweieinhalb Stunden) oder als Dezimalzahl (z.B. 2.5)
Ist-Menge nachtragen: Geben Sie die Menge als Dezimalzahl ein (z.B. 10.5)
Kommentar: Optionale Begründung für die Nacherfassung (z.B. "Nacharbeit durch Subunternehmer")

Wie werden die Werte verrechnet?

Die manuell eingetragenen Werte werden additiv zu den automatisch erfassten Zeiten hinzugerechnet. Das bedeutet:

Automatisch erfasst: 10 Stunden
Manuell nachgetragen: 2 Stunden
Angezeigt im Leistungsverzeichnis: 12 Stunden

Verlauf und Nachvollziehbarkeit

Alle manuellen Einträge werden protokolliert. Im Eingabefenster sehen Sie unter dem Formular eine Übersicht aller bisherigen manuellen Einträge mit:

Datum und Uhrzeit der Erfassung
Name des Benutzers
Eingetragene Stunden und/oder Menge
Kommentar

Einzelne Einträge können über das Papierkorb-Symbol wieder gelöscht werden.

Detailansicht der erfassten Werte

Wenn Sie auf die angezeigten Ist-Stunden oder Ist-Mengen einer Position klicken, öffnet sich eine Detailansicht. Dort sehen Sie sowohl die automatisch erfassten Einträge als auch eine separate Tabelle mit allen manuellen Nachträgen.

Häufige Fragen

Kann ich manuelle Einträge wieder löschen?
Ja, in der Verlaufsübersicht können Sie jeden Eintrag einzeln über das Papierkorb-Symbol entfernen.

Wer kann Ist-Werte manuell nachtragen?
Alle Benutzer mit Zugriff auf das Leistungsverzeichnis des jeweiligen Bauprojekts.

Werden manuelle Einträge in Auswertungen berücksichtigt?
Ja, die manuellen Werte fließen in alle Berechnungen und Auswertungen mit ein, einschließlich der Effizienz-Kennzahlen.

Kann ich negative Werte eintragen, um Korrekturen vorzunehmen?
Nein, nur positive Werte sind möglich. Für Korrekturen löschen Sie den fehlerhaften Eintrag und erstellen einen neuen mit dem korrekten Wert.

Wird dokumentiert, wer einen Eintrag vorgenommen hat?
Ja, bei jedem manuellen Eintrag werden automatisch der Benutzername und der Zeitpunkt gespeichert.