Mit dem QR-Code Label-Konfigurator erstellen Sie professionelle Etiketten für Ihre Materialien, Fahrzeuge, Maschinen und Werkzeuge. Die Etiketten enthalten einen QR-Code, der beim Scannen direkt zum entsprechenden Eintrag im System führt.
Wofür werden QR-Code Etiketten verwendet?
QR-Code Etiketten ermöglichen eine schnelle Identifizierung und Zuordnung von Gegenständen in Ihrem Betrieb:
- Materialien: Kennzeichnung von Lagerregalen und Materialbehältern
- Fahrzeuge: Schneller Zugriff auf Fahrzeugdaten durch Scannen
- Maschinen: Wartungsinformationen und Dokumentation abrufen
- Werkzeuge: Werkzeugverwaltung und Zuordnung zu Mitarbeitern
So öffnen Sie den Label-Konfigurator
Sie erreichen den Label-Konfigurator über verschiedene Wege:
- Öffnen Sie die Material-, Fahrzeug-, Maschinen- oder Werkzeugverwaltung
- Klicken Sie auf den Button QR-Label-Konfigurator in der oberen Menüleiste
Etiketten konfigurieren
Der Konfigurator ist in mehrere Bereiche unterteilt:
Objekttyp wählen
Wählen Sie, für welchen Bereich Sie Etiketten erstellen möchten: Materialien, Fahrzeuge, Maschinen oder Werkzeuge.
Vorlage laden
Falls Sie bereits Vorlagen gespeichert haben, können Sie diese hier auswählen. Die zuletzt verwendete Vorlage wird automatisch geladen.
Label-Größe
Wählen Sie aus vordefinierten Etikettenformaten (z.B. Avery, Brother, DYMO, HERMA) oder geben Sie eine benutzerdefinierte Größe in Millimetern ein.
QR-Code und Bild
Aktivieren Sie den QR-Code und wählen Sie Position (links, rechts oder zentriert oben) und Größe. Optional können Sie auch ein Produktbild auf dem Etikett anzeigen.
Angezeigte Felder
Legen Sie fest, welche Informationen auf dem Etikett erscheinen sollen. Per Drag-and-Drop können Sie die Reihenfolge ändern. Einzelne Felder können fett hervorgehoben werden.
Seiten-Einstellungen
Wählen Sie das Papierformat (A4, A5, Letter), die Ausrichtung (Hoch- oder Querformat) und die Ränder. Über die Abstände steuern Sie, wie viele Etiketten auf eine Seite passen.
Elemente auswählen
Im rechten Bereich sehen Sie alle verfügbaren Elemente des gewählten Objekttyps. Bei Materialien können Sie zusätzlich nach Kategorien filtern.
- Nutzen Sie das Suchfeld, um bestimmte Einträge zu finden
- Klicken Sie auf Alle oder Keine, um alle Einträge auszuwählen oder abzuwählen
- Bei Materialien können Sie über das Kategorie-Dropdown nach Kategorien filtern und mit Alle neben der Kategorie nur diese Kategorie auswählen
Die Vorschau zeigt Ihnen, wie die Etiketten auf einer Seite aussehen werden.
Vorlage speichern
Speichern Sie Ihre Einstellungen als Vorlage für die spätere Verwendung:
- Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein
- Klicken Sie auf Vorlage speichern
Die zuletzt gespeicherte Vorlage wird beim nächsten Öffnen automatisch geladen.
PDF erstellen und drucken
Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen und die gewünschten Elemente ausgewählt haben:
- Klicken Sie auf PDF erstellen und drucken
- Das PDF öffnet sich in einem neuen Fenster
- Drucken Sie das PDF über Ihren Drucker aus
Tipps für den Druck
- Papierformat beachten: Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker auf das richtige Papierformat eingestellt ist
- Skalierung deaktivieren: Drucken Sie das PDF in Originalgröße (100%), damit die Etiketten passgenau auf Ihre Etikettenbögen passen
- Testdruck: Machen Sie zunächst einen Testdruck auf normalem Papier, um die Positionierung zu prüfen
Häufige Fragen
Wie viele Etiketten passen auf eine Seite?
Das hängt von der gewählten Etikettengröße und den Abständen ab. Die Vorschau zeigt Ihnen die Anzahl pro Seite an.
Kann ich eigene Etikettengrößen verwenden?
Ja, wählen Sie bei Label-Größe "Benutzerdefiniert" und geben Sie Breite und Höhe in Millimetern ein.
Warum wird nur ein Etikett pro Seite angezeigt?
Prüfen Sie den vertikalen Abstand in den Seiten-Einstellungen. Ein zu hoher Wert führt dazu, dass weniger Etiketten auf eine Seite passen.
Werden meine Einstellungen gespeichert?
Die zuletzt gespeicherte Vorlage wird beim nächsten Öffnen automatisch geladen. Speichern Sie Ihre Einstellungen daher als Vorlage.
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