Was bedeuten die farbigen Punkte in der Zeiterfassung?

In der Zeiterfassung sehen Sie neben den Mitarbeiternamen farbige Punkte. Diese zeigen Ihnen auf einen Blick, ob ein Mitarbeiter gerade arbeitet, in der Pause ist oder ausgestempelt hat.

Voraussetzung

Die Statuspunkte erscheinen nur, wenn in Ihrem Unternehmen die Stoppuhr-Funktion (Echtzeit-Zeiterfassung) aktiviert ist. Wenn Sie keine Punkte sehen, ist diese Funktion bei Ihnen nicht eingeschaltet. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Administrator.

Die drei Farben im Überblick

• Grüner Punkt: Der Mitarbeiter ist aktuell eingestempelt und arbeitet.
• Gelber Punkt: Der Mitarbeiter ist gerade in der Pause.
• Roter Punkt: Der Mitarbeiter ist ausgestempelt (hat aktuell keine laufende Zeiterfassung).

Grüner Punkt - Eingestempelt

Ein grüner Punkt bedeutet, dass der Mitarbeiter gerade eine laufende Zeiterfassung hat. Wenn Sie mit der Maus über den Punkt fahren, sehen Sie weitere Details:

• Seit wann der Mitarbeiter eingestempelt ist (Uhrzeit)
• Auf welchem Projekt er gerade arbeitet

Beispiel-Tooltip: "laufende Zeiterfassung seit 07:15 Uhr | Neubau Dachstuhl Familie Müller"

Gelber Punkt - In Pause

Ein gelber Punkt zeigt an, dass der Mitarbeiter zwar eingestempelt ist, sich aber gerade in einer Pause befindet. Beim Überfahren mit der Maus sehen Sie:

• Seit wann die Pause läuft
• Wann der Arbeitsbeginn war
• Auf welchem Projekt der Mitarbeiter arbeitet

Beispiel-Tooltip: "in Pause seit 12:00 Uhr | Arbeitsbeginn: 07:00 Uhr | Neubau Dachstuhl Familie Müller"

Roter Punkt - Ausgestempelt

Ein roter Punkt bedeutet, dass der Mitarbeiter aktuell nicht eingestempelt ist. Er hat entweder noch nicht mit der Arbeit begonnen oder bereits ausgestempelt.

Beim Überfahren mit der Maus erscheint der Hinweis "ausgestempelt".

Kein Punkt sichtbar

Wenn neben einem Mitarbeiter kein Punkt angezeigt wird, gibt es dafür zwei mögliche Gründe:

• Die Stoppuhr-Funktion ist in Ihrem Unternehmen nicht aktiviert.
• Sie betrachten einen vergangenen Tag. Die Punkte werden nur für den heutigen Tag angezeigt.

Häufige Fragen

Warum sehe ich bei allen Mitarbeitern einen roten Punkt?
Das bedeutet, dass aktuell kein Mitarbeiter über die Stoppuhr eingestempelt ist. Das ist z.B. außerhalb der Arbeitszeit normal.

Warum sehe ich gar keine Punkte?
Prüfen Sie, ob die Stoppuhr-Funktion in den Einstellungen aktiviert ist. Die Punkte erscheinen nur, wenn die Echtzeit-Zeiterfassung eingeschaltet ist. Außerdem werden die Punkte nur für den heutigen Tag angezeigt.

Ein Mitarbeiter hat einen roten Punkt, obwohl er arbeitet - warum?
Der Mitarbeiter hat sich vermutlich nicht über die Stoppuhr eingestempelt. Wenn Zeiten manuell oder über die Planung eingetragen werden, erscheint trotzdem ein roter Punkt, da keine aktive Stoppuhr-Sitzung läuft.

Kann ich die Punkte ausblenden?
Die Punkte sind automatisch sichtbar, wenn die Stoppuhr-Funktion aktiviert ist. Sie können nicht einzeln ein- oder ausgeblendet werden.