Frist für das Nachtragen und Bearbeiten von Zeiten pro Nutzer-Rolle

In den allgemeinen Einstellungen kann festgelegt werden, bis wann Mitarbeiter Zeiten nachtragen oder bearbeiten dürfen. Diese Frist lässt sich nun zusätzlich pro Nutzer-Rolle überschreiben. So können einzelnen Mitarbeitergruppen abweichende Fristen erlaubt werden, ohne die allgemeine Einstellung ändern zu müssen.

Wo finde ich die Einstellung?

Öffnen Sie im Verwaltungssystem Admin → Nutzer-Rollen und bearbeiten Sie die gewünschte Rolle. Dort finden Sie im Bereich der Zeiterfassungs-Einstellungen die Checkbox „Frist für Nachtragen/Bearbeiten aus allgemeinen Einstellungen überschreiben".

Wie wird die Frist gesetzt?

Aktivieren Sie die Checkbox „Frist für Nachtragen/Bearbeiten aus allgemeinen Einstellungen überschreiben".
Wählen Sie im erscheinenden Auswahlfeld die gewünschte Frist, zum Beispiel „nur am selben Tag" oder „bis zu 7 Tage".
Speichern Sie die Nutzer-Rolle.

Die Einstellung gilt sofort für alle Mitarbeiter, denen diese Rolle zugewiesen ist. Sie wirkt sowohl beim Nachtragen und Löschen von Zeiten in der Smartphone-Variante als auch beim Bearbeiten im Verwaltungssystem.

Verhalten bei mehreren Rollen

Hat ein Mitarbeiter mehrere Nutzer-Rollen mit einer überschriebenen Frist, gewinnt die großzügigste Frist. Dieses Verhalten ist auch direkt als Hinweis beim Feld hinterlegt.

Rollen ohne aktivierte Überschreibung werden ignoriert, sobald mindestens eine andere zugewiesene Rolle die Frist überschreibt. In diesem Fall gilt die allgemeine Einstellung aus den Zeiterfassungs-Einstellungen nicht mehr.

Hat keine der zugewiesenen Rollen die Überschreibung aktiviert, greift wie bisher die allgemeine Einstellung.

Verfügbare Fristen

nur am selben Tag, keine nachträgliche Bearbeitung möglich
nur am selben Tag
bis zum nächsten Tag 08:00 Uhr
bis zum nächsten Tag (ganzer Tag)
bis zu 3 Tage
bis zu 7 Tage
bis zu 30 Tage
unbegrenzt

Häufige Fragen

Was passiert, wenn die Überschreibung in allen Rollen deaktiviert ist?
In diesem Fall gilt weiterhin die allgemeine Einstellung aus den Zeiterfassungs-Einstellungen.

Gilt die Einstellung auch für Vorgesetzte?
Nein. Mitarbeiter mit Supervisor-Rechten sowie Rollen mit erweiterten Zeiterfassungs-Berechtigungen sind von der Frist ausgenommen und können Zeiten weiterhin jederzeit bearbeiten.

Warum wird bei mehreren Rollen die großzügigste Frist genommen?
Damit eine einzelne Rolle erweiternd wirken kann. Soll für einen Mitarbeiter eine strengere Frist gelten, entfernen Sie die anderen Rollen mit abweichender Überschreibung oder passen Sie deren Frist entsprechend an.