Nachtragserfassung: Woher kommen die vorgeschlagenen Start- und Endzeiten?

Wenn ein Mitarbeiter eine Zeit nachträglich (manuell, also ohne Stoppuhr) erfasst, schlägt die App bereits eine Start- und eine Endzeit vor. Mit dieser Einstellung legen Sie fest, aus welcher Quelle diese vorgeschlagenen Zeiten stammen.

Wo finde ich die Einstellung?

Öffnen Sie im Verwaltungssystem die Einstellungen und wechseln Sie auf den Reiter "Zeiterfassung". Dort finden Sie das Auswahlfeld "Voreinstellung für Start- und Endzeiten bei der Nachtragserfassung: Welche Quelle ist entscheidend?".

Die beiden Quellen

• Planungszeiten verwenden, falls vorhanden, sonst Arbeitszeitmodell: Hat der Mitarbeiter für den Tag einen geplanten Termin, werden dessen Start- und Endzeiten vorgeschlagen. Gibt es keinen Termin, kommen die Zeiten aus dem Arbeitszeitmodell. Dies ist die Standardeinstellung.
• Ausschließlich Arbeitszeitmodell (Planungszeiten ignorieren): Es werden immer die Zeiten aus dem Arbeitszeitmodell vorgeschlagen – auch dann, wenn für den Tag ein geplanter Termin vorliegt.

Häufige Fragen

Welche Einstellung ist standardmäßig aktiv?
Standardmäßig werden die Planungszeiten verwendet, sofern vorhanden, sonst das Arbeitszeitmodell.

Betrifft das auch die Zeiterfassung per Stoppuhr?
Nein. Die Einstellung gilt für die nachträgliche (manuelle) Erfassung. Bei der Stoppuhr werden die tatsächlich gestoppten Zeiten verwendet.

Kann der Mitarbeiter die vorgeschlagenen Zeiten noch ändern?
Ja. Es handelt sich nur um einen Vorschlag, der bei der Erfassung jederzeit angepasst werden kann.