PDF-Exporte mit vielen Fotos – etwa Rapporte oder Bautagebücher – können schnell sehr groß werden. Große Dateien lassen sich mitunter nicht mehr problemlos per E-Mail versenden. Über diese Einstellung legen Sie das Verhältnis zwischen Bildqualität und Dateigröße fest.
Wo finde ich die Einstellung?
Öffnen Sie im Verwaltungssystem die Einstellungen und wechseln Sie auf den Reiter "PDF-Exporte". Dort finden Sie das Auswahlfeld "Bild-Qualität & PDF-Größe".
Die drei Stufen
- hohe Qualität, hohe PDF-Größe: Fotos werden in bestmöglicher Qualität dargestellt. Die PDF-Datei wird dadurch am größten.
- mittlere Qualität, mittlere PDF-Größe: Ein ausgewogener Kompromiss zwischen Bildqualität und Dateigröße.
- niedrige Qualität, niedrige PDF-Größe: Fotos werden stärker verkleinert. Die PDF-Datei wird am kleinsten und lässt sich am einfachsten versenden.
Welche Stufe passt für mich?
- Wählen Sie hohe Qualität, wenn die Fotos detailreich sein sollen und die Dateigröße keine Rolle spielt.
- Wählen Sie niedrige Qualität, wenn Ihre PDFs als E-Mail-Anhang zu groß werden.
- Die mittlere Stufe ist für die meisten Fälle ein guter Ausgangspunkt.
Häufige Fragen
Für welche PDFs gilt die Einstellung?
Für PDF-Exporte, die Bilder enthalten – zum Beispiel Rapporte und Bautagebücher.
Werden meine Originalbilder verändert?
Nein. Die Einstellung wirkt sich nur auf die Darstellung der Bilder im PDF aus. Die hochgeladenen Originalbilder bleiben unverändert erhalten.
Mein PDF ist zu groß für den E-Mail-Versand – was kann ich tun?
Stellen Sie die Bild-Qualität auf eine niedrigere Stufe. Dadurch sinkt die Dateigröße deutlich.
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