Rapport auf „nur Gesamtstunden" reduzieren

Für einzelne Projekte lässt sich einstellen, dass im Rapport nur die Gesamtstundenzahl erscheint. Uhrzeit (von-bis), Pause und Fahrzeit werden dann ausgeblendet. So sieht der Kunde auf dem Rapport nur die geleisteten Stunden, ohne den genauen Tagesablauf. Die erfasste Fahrzeit bleibt dabei in der Stundensumme enthalten, die Stunden verändern sich also nicht.

Wann ist das sinnvoll?

Manche Betriebe möchten bei bestimmten Projekten die Fahrzeit nicht getrennt ausweisen, sondern nur die Gesamtleistung zeigen. Wird lediglich die Fahrzeit ausgeblendet, die Uhrzeit aber weiter angezeigt, passt die Rechnung für den Kunden optisch nicht mehr zusammen (die Zeitspanne von-bis ergibt dann nicht die ausgewiesene Stundenzahl). Deshalb blendet diese Einstellung Uhrzeit, Pause und Fahrzeit gemeinsam aus und zeigt nur noch die Gesamtstunden.

Wo finde ich die Einstellung?

Die Einstellung wird pro Projekt vorgenommen:

Öffnen Sie im Verwaltungssystem das gewünschte Projekt zum Bearbeiten.
Wechseln Sie in den Abschnitt „Kalkulation & Abrechnung".
Wählen Sie bei „Rapport-Darstellung" die Option „Nur Gesamtstunden anzeigen".
Speichern Sie das Projekt.

Möchten Sie den Rapport wieder vollständig anzeigen, wählen Sie dort „Standard (wie in den Einstellungen)".

So sieht der Rapport aus

Vorher (Standard): Der Rapport zeigt alle Spalten, also Uhrzeit (von-bis), Pause und Fahrzeit.

Rapport im Standard mit den Spalten Datum, Mitarbeiter, Bezeichnung, von, bis, Pause, Fahrzeit und Stunden

Nachher („Nur Gesamtstunden anzeigen"): Der Rapport zeigt nur noch die Gesamtstunden. Die Gesamtsumme bleibt identisch (im Beispiel weiterhin 23:15 Stunden), obwohl die Fahrzeit nicht mehr als eigene Spalte erscheint.

Rapport mit nur den Spalten Datum, Mitarbeiter, Bezeichnung und Stunden, Gesamtsumme unverändert

Häufige Fragen

Verändern sich durch die Einstellung die erfassten Stunden?
Nein. Es wird nur die Darstellung im Rapport reduziert. Die erfassten Zeiten und die Gesamtstunden bleiben unverändert. Die Fahrzeit bleibt in der Gesamtsumme enthalten.

Gilt die Einstellung für alle Projekte?
Nein. Sie gilt nur für das jeweilige Projekt, in dem Sie sie einstellen. Alle anderen Projekte und Ihre globalen Rapport-Einstellungen bleiben unverändert.

Kann ich die Einstellung wieder rückgängig machen?
Ja. Setzen Sie „Rapport-Darstellung" beim Projekt einfach wieder auf „Standard (wie in den Einstellungen)".

Wird nur die Fahrzeit ausgeblendet?
Nein. Ausgeblendet werden Uhrzeit (von-bis), Pause und Fahrzeit gemeinsam, damit die angezeigte Stundenzahl in sich stimmig bleibt. Es erscheint nur die Gesamtstundenzahl.