Rapporte in der Aufgabe anzeigen und verknüpfen

Rapporte, die aus einer Aufgabe heraus erstellt werden, sind ab sofort direkt bei der jeweiligen Aufgabe sichtbar. So ist auf einen Blick erkennbar, ob zu einer Aufgabe bereits ein Rapport erfasst wurde, ohne zwischen den Bereichen wechseln zu müssen.

Was bewirkt die Funktion?

Bisher ließ sich aus einer Aufgabe ein Rapport erstellen, danach war aber in der Aufgabe nicht mehr nachvollziehbar, welche Rapporte dazugehören. Jetzt werden alle aus der Aufgabe heraus angelegten Rapporte direkt in der Aufgabe aufgelistet und sind dort mit einem Klick erreichbar.

Hinweis: Je nach Einstellung Ihres Betriebs wird der Rapport auch als „Arbeitsnachweis" bezeichnet. Gemeint ist in beiden Fällen dieselbe Funktion.

Einen Rapport aus einer Aufgabe erstellen

• Öffnen Sie im Verwaltungssystem den Bereich „ToDo | Aufgaben".
• Klicken Sie auf die gewünschte Aufgabe, um sie zu öffnen.
• Im oberen Bereich der Aufgabe finden Sie die Box „Rapporte" mit dem Button „Rapport erstellen". Alternativ steht derselbe Punkt oben in der Aktionsleiste unter „Aktionen" zur Verfügung.
• Nach dem Klick öffnet sich das Formular zum Anlegen des Rapports. Das Projekt der Aufgabe ist bereits vorausgewählt.
• Nach dem Speichern wird der Rapport automatisch mit der Aufgabe verknüpft und in der Box „Rapporte" angezeigt.

Voraussetzung: Die Aufgabe muss einem Projekt zugeordnet sein, da ein Rapport immer zu einem Projekt gehört. Bei Aufgaben ohne Projekt wird die Box nicht angezeigt.

Verknüpfte Rapporte ansehen

In der Box „Rapporte" werden alle zur Aufgabe gehörenden Rapporte mit ihrem Datum aufgelistet (der neueste zuerst). Ein Klick auf einen Eintrag öffnet den jeweiligen Rapport direkt zur Ansicht oder Bearbeitung.

In der mobilen Nutzung

Dieselbe Übersicht steht auch bei der mobilen Nutzung zur Verfügung: In der geöffneten Aufgabe werden die zugehörigen Rapporte angezeigt, und ein Antippen öffnet den jeweiligen Rapport. Diese Anzeige ist mit dem nächsten Update der mobilen Anwendung verfügbar.

Häufige Fragen

Warum sehe ich bei meiner Aufgabe keine Box „Rapporte"?
Die Box erscheint nur, wenn die Aufgabe einem Projekt zugeordnet ist oder bereits ein Rapport mit ihr verknüpft wurde. Ordnen Sie der Aufgabe ein Projekt zu, damit Sie einen Rapport erstellen können.

Werden auch ältere, bereits vorhandene Rapporte angezeigt?
Angezeigt werden Rapporte, die aus der Aufgabe heraus erstellt und dadurch mit ihr verknüpft wurden. Rapporte, die unabhängig von der Aufgabe direkt im Projekt angelegt wurden, erscheinen nicht automatisch in der Aufgabe.

Was passiert mit dem Rapport, wenn ich die Aufgabe lösche?
Beim Löschen einer Aufgabe wird nur die Verknüpfung entfernt. Die Rapporte selbst bleiben erhalten und sind weiterhin über das zugehörige Projekt erreichbar.

Kann ich mehrere Rapporte mit einer Aufgabe verknüpfen?
Ja. Sie können über „Rapport erstellen" beliebig viele Rapporte zu einer Aufgabe anlegen. Alle werden in der Box „Rapporte" aufgelistet.