Termine: Endzeit bei Änderung der Startzeit automatisch mitverschieben

Wenn Sie bei einem Termin die Startzeit ändern, bleibt die Endzeit standardmäßig unverändert. Über eine Einstellung können Sie festlegen, dass die Endzeit stattdessen automatisch mitwandert, sodass die Dauer des Termins erhalten bleibt.

Was macht die Einstellung?

Die Einstellung bestimmt, wie sich das System verhält, wenn Sie im Termin-Fenster die Startzeit eines Termins ändern:

• Einstellung aus (Standard): Die Endzeit bleibt stehen, wenn Sie nur die Uhrzeit des Starts ändern. Verschieben Sie den Termin auf einen anderen Tag, wandert das End-Datum mit, die Uhrzeiten bleiben erhalten.
• Einstellung an: Die Endzeit verschiebt sich automatisch um die gleiche Zeitspanne wie der Start. Die Dauer des Termins bleibt dadurch immer erhalten. Beispiel: Ein Termin von 08:00 bis 16:00 Uhr wird beim Ändern des Beginns auf 10:00 Uhr automatisch zu 10:00 bis 18:00 Uhr.

Die Einstellung gilt für das gesamte Unternehmen und wirkt beim Anlegen und Bearbeiten von Terminen in der Plantafel sowie im Reiter Planung innerhalb eines Projekts.

So aktivieren Sie die Einstellung

• Öffnen Sie im Verwaltungssystem den Bereich Einstellungen.
• Wechseln Sie in den Reiter Planung.
• Aktivieren Sie im Abschnitt Automatisierungen das Häkchen "Endzeit bei Änderung der Startzeit automatisch mitverschieben (Termin-Dauer bleibt erhalten)".

Die Änderung wird sofort gespeichert und gilt ab dem nächsten Öffnen eines Termin-Fensters.

So wirkt sich die Einstellung aus

Im Termin-Fenster finden Sie die Felder Start und Ende. Sobald Sie bei aktivierter Einstellung den Start ändern, passt das System das Ende automatisch an:

• Start von 07:00 auf 09:00 Uhr geändert (gleicher Tag): Das Ende verschiebt sich um 2 Stunden nach hinten.
• Start vom 20.07. auf den 22.07. verschoben: Das Ende wandert ebenfalls 2 Tage nach hinten, die Uhrzeiten bleiben gleich.

Das Ende können Sie danach jederzeit manuell anpassen, ohne dass sich der Start ändert.

Häufige Fragen

Warum bleibt die Endzeit bei mir stehen, wenn ich die Startzeit ändere?
Das ist das Standard-Verhalten. Damit wird verhindert, dass die Endzeit unbemerkt über den Feierabend hinausrutscht. Wenn Sie möchten, dass die Endzeit mitwandert, aktivieren Sie die oben beschriebene Einstellung.

Gilt die Einstellung auch für die App?
Nein, die Einstellung betrifft nur das Termin-Fenster im Verwaltungssystem (Plantafel und Reiter Planung im Projekt).

Was passiert, wenn ich bei ausgeschalteter Einstellung den Start hinter das Ende schiebe?
In diesem Fall zieht das System das Ende automatisch auf die neue Startzeit, damit kein ungültiger Termin entsteht. Passen Sie das Ende danach einfach manuell an.

Muss ich bestehende Termine anpassen?
Nein. Die Einstellung ändert nur das Verhalten beim Bearbeiten im Termin-Fenster. Bestehende Termine bleiben unverändert.