Wie kann ich Werte in eigenen Formularen automatisch berechnen?

Mit einem Rechen-Feld können Sie Werte aus Ihrem eigenen Formular automatisch zusammenrechnen. Das Ergebnis aktualisiert sich beim Ausfüllen selbstständig und kann auch im PDF ausgegeben werden.

Automatische Berechnung einrichten

1. Öffnen Sie im Verwaltungssystem Admin → Eigene Formulare.
2. Bearbeiten Sie das gewünschte Formular.
3. Fügen Sie unter Sonstiges ein Rechen-Feld hinzu oder bearbeiten Sie ein vorhandenes Rechen-Feld.
4. Wählen Sie Automatisch berechnen.
5. Klicken Sie nacheinander auf die gewünschten Werte. Zur Auswahl stehen Zahlenfelder sowie berechenbare Tabellensummen. Zwischen mehreren Werten wird automatisch ein Pluszeichen eingefügt.
6. Passen Sie die Berechnung bei Bedarf mit +, −, ×, ÷, Klammern oder einer festen Zahl an.
7. Legen Sie Einheit und Nachkommastellen fest. Wenn die Zusammensetzung im PDF sichtbar sein soll, aktivieren Sie zusätzlich Im PDF auch die Berechnung anzeigen.
8. Speichern Sie das Formular.

Direkt unter der Berechnung sehen Sie, ob sie vollständig ist. Fehlt noch ein Wert oder eine Klammer, erhalten Sie dort einen verständlichen Hinweis.

Beispiel

Sie möchten die Gesamtfläche aus zwei Zahlenfeldern berechnen. Wählen Sie zuerst Fläche Dachseite 1, danach das Pluszeichen und anschließend Fläche Dachseite 2. Das Rechen-Feld zeigt beim Ausfüllen automatisch die Summe an.

Auch ein Zuschlag ist möglich, zum Beispiel: Materialkosten × 1,15.

Verwendung im Formular

• Das Ergebnisfeld ist schreibgeschützt. Dadurch kann der automatisch berechnete Wert nicht versehentlich überschrieben werden.
• Ändert sich ein verwendetes Zahlenfeld oder eine Tabellenzeile, wird das Ergebnis sofort neu berechnet.
• Noch nicht ausgefüllte Ausgangswerte werden nicht als fehlerhaft behandelt. Das Ergebnis erscheint, sobald die benötigten Angaben vorhanden sind.
• Bei einer ungültigen Berechnung, beispielsweise einer Division durch null, wird kein falsches Ergebnis angezeigt.
• Die automatische Berechnung steht im Verwaltungssystem und mit der nächsten App-Version auch in der App zur Verfügung.

Ausgabe im PDF

Der berechnete Wert wird im PDF wie ein anderer Formularwert ausgegeben. Wenn Sie Im PDF auch die Berechnung anzeigen aktiviert haben, wird zusätzlich nachvollziehbar dargestellt, aus welchen Werten das Ergebnis entstanden ist.

Beim Erstellen eines PDFs wird die Berechnung erneut geprüft. Das gilt auch für bereits gespeicherte Formulareinträge.

Häufige Fragen

Ändern sich vorhandene Rechen-Felder?
Nein. Bestehende Rechen-Felder bleiben wie bisher manuell ausfüllbar. Erst wenn Sie bei einem Feld ausdrücklich Automatisch berechnen auswählen, wird es automatisch berechnet.

Kann ich Summen aus einer Tabelle verwenden?
Ja. Berechenbare Zahlen- und Formelspalten einer Tabelle werden als Tabellensummen angeboten. Damit können Sie beispielsweise die Summe aller Mengen oder Beträge in eine weitere Berechnung übernehmen.

Was passiert, wenn ich ein verwendetes Feld lösche?
Die Formular-Konfiguration weist Sie darauf hin, dass ein benötigter Ausgangswert fehlt. Wählen Sie anschließend einen neuen Wert oder passen Sie die Berechnung an.

Kann ich mehrere automatische Berechnungen miteinander verbinden?
Ja. Rechen-Felder können aufeinander aufbauen. Eine fehlerhafte gegenseitige Abhängigkeit wird erkannt und nicht als Ergebnis ausgegeben.