Auswahlfelder platzsparend nebeneinander anzeigen

In eigenen Formularen und im Bautagesbericht lassen sich Auswahl-Felder (Mehrfachauswahl zum Ankreuzen) so einstellen, dass die einzelnen Optionen nebeneinander in mehreren Spalten erscheinen. Bisher standen die Optionen immer untereinander, was auf dem Ausdruck viel Platz einnahm. Mit der Spalten-Einstellung wird die Auswahl deutlich kompakter dargestellt.

Wofür ist diese Einstellung gedacht?

Ein typisches Beispiel ist die Witterung im Bautagesbericht: Statt acht Optionen (Sonne, Wind, Sturm, Regen, Schnee, Gewitter, Frost, Innenraum) lang untereinander aufzulisten, werden sie in drei Spalten nebeneinander angezeigt. So bleibt das Dokument übersichtlich und kurz.

So sieht ein dreispaltiges Auswahlfeld auf dem fertigen PDF aus:

Wo finde ich die Einstellung?

Die Spalten-Einstellung gehört direkt zum jeweiligen Auswahl-Feld und wird im Formular-Aufbau vorgenommen:

• Öffnen Sie im Verwaltungssystem den passenden Formular-Baukasten (z. B. unter Standards → Eigene Formulare oder im Bautagesbericht-Konfigurator).
• Klicken Sie beim gewünschten Auswahl-Feld auf bearbeiten.
• Tragen Sie im Feld "Optionen nebeneinander (Anzahl Spalten)" die gewünschte Spaltenzahl ein, zum Beispiel 2 oder 3.
• Speichern Sie das Formular.

Bleibt das Feld leer, ändert sich nichts an der bisherigen Darstellung.

Empfehlungen für ein sauberes Ergebnis

• Passende Spaltenzahl: Am besten funktionieren die Werte 2, 3 oder 4. Damit teilen sich die Optionen gleichmäßig auf.
• Feldbreite beachten: Damit mehrere Spalten nebeneinander Platz haben, sollte das Auswahl-Feld über die volle Breite gehen. Ist das Feld sehr schmal eingestellt, wirken die Optionen gedrängt.
• Kurze Bezeichnungen: Je kürzer die einzelnen Optionsnamen, desto mehr Spalten lassen sich sinnvoll nebeneinander darstellen.

Darstellung auf verschiedenen Geräten

Die mehrspaltige Darstellung wirkt in der Ausfüllansicht und im fertigen PDF sowie in der App. Auf schmalen Geräten wie Smartphones reduziert sich die Spaltenzahl bei Bedarf automatisch, damit die Bezeichnungen gut lesbar bleiben.

Häufige Fragen

Muss ich bestehende Formulare anpassen?
Nein. Ohne Eintrag im Feld "Optionen nebeneinander (Anzahl Spalten)" bleibt alles wie bisher. Die Einstellung wirkt nur dort, wo Sie sie aktiv setzen.

Gilt die Einstellung für alle Auswahl-Felder?
Die Spaltenzahl wird pro Feld festgelegt. Sie können also ein Feld mehrspaltig und ein anderes untereinander darstellen.

Welche Spaltenzahl ist sinnvoll?
Für die meisten Fälle sind 2 oder 3 Spalten ideal. Sehr hohe Werte führen dazu, dass die Optionen zu schmal werden.