Staffelpreise für Maschinen einrichten und abrechnen

Mit Mietpreislisten können Sie für Maschinen automatisch günstigere Tagessätze bei längerer Mietdauer berechnen. Dabei wird die Mietdauer stufenweise abgerechnet: Jede Preisstufe gilt nur für die Tage ihres eigenen Zeitraums.

So funktioniert die Staffelung

Eine Preisstaffel kann zum Beispiel so aufgebaut sein:

• 1. bis 15. Miettag: 20,00 pro Tag
• 16. bis 30. Miettag: 18,00 pro Tag
• 31. bis 45. Miettag: 16,00 pro Tag
• ab dem 46. Miettag: 14,00 pro Tag

Bei 40 Miettagen werden somit 15 Tage zum ersten Preis, 15 Tage zum zweiten Preis und 10 Tage zum dritten Preis berechnet. Der Preis der letzten erreichten Stufe wird nicht rückwirkend auf alle vorherigen Tage angewendet.

Mietpreisliste anlegen

1. Öffnen Sie im Verwaltungssystem Stammdaten > Maschinen.
2. Klicken Sie oberhalb der Maschinenliste auf Mietpreislisten.
3. Wählen Sie Mietpreisliste hinzufügen.
4. Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Gerätetyp ein, zum Beispiel Entfeuchter EN 38.
5. Öffnen Sie die neue Mietpreisliste und tragen Sie die Preisstufen ein.
6. Wählen Sie unter Neue Preise gültig ab das Startdatum der Preisrunde.
7. Klicken Sie auf neue Preisrunde speichern.

Der Starttag jeder Stufe wird automatisch aus dem Endtag der vorherigen Stufe berechnet. Die letzte Zeile gilt unbegrenzt für alle weiteren Miettage. Über Preisstufe hinzufügen können Sie zusätzliche Zeiträume ergänzen.

Mietpreisliste einer Maschine zuordnen

1. Öffnen Sie unter Stammdaten > Maschinen die gewünschte Maschine.
2. Stellen Sie die Abrechnungsart auf Tagessatz.
3. Wählen Sie im Feld Mietpreisliste die zuvor angelegte Liste aus.

Sie können dieselbe Mietpreisliste mehreren baugleichen Maschinen zuordnen. Maschinen ohne ausgewählte Mietpreisliste verwenden weiterhin den festen Wert aus dem Feld VK / Tag.

Staffelpreise auf einer Rechnung verwenden

Erfassen Sie die Maschine wie gewohnt mit der Abrechnungsart Tagessatz in einem Projekt. Wenn Sie die betreffenden Maschineneinträge in eine Rechnung übernehmen, zählt das System die Miettage je physischer Maschine und Projekt in zeitlicher Reihenfolge.

Die Rechnung fasst die Miettage nach Preisstufe zusammen. Dadurch entstehen zum Beispiel getrennte Positionen für Miettage 1–15, Miettage 16–30 und Miettage 31–45. Menge und Preis pro Tag bleiben auf der Rechnung nachvollziehbar.

Neue Preise hinterlegen

Ändern Sie eine bestehende Staffel nicht rückwirkend. Öffnen Sie stattdessen die Mietpreisliste, tragen Sie die neuen Preise ein und speichern Sie diese mit einem neuen Datum als neue Preisrunde.

Ein Projekt verwendet für eine physische Maschine die Preisrunde, die beim ersten Geräteeinsatz in diesem Projekt gültig war. Eine später angelegte Preisrunde gilt daher automatisch für neu beginnende Einsätze, während laufende Projekte bei ihren bisherigen Preisen bleiben. Die bisherigen Preisrunden werden zur Kontrolle in der Mietpreisliste angezeigt.

Häufige Fragen

Wird bei Erreichen einer neuen Stufe der günstigere Preis auf alle Miettage angewendet?
Nein. Die Abrechnung erfolgt progressiv. Jede Stufe gilt nur für die Miettage ihres angegebenen Zeitraums.

Zählt die Staffel über mehrere Teilrechnungen weiter?
Ja. Für die Ermittlung der Miettage berücksichtigt das System auch frühere Einträge derselben physischen Maschine im selben Projekt. Eine spätere Teilrechnung beginnt deshalb nicht wieder beim ersten Miettag.

Werden mehrere baugleiche Maschinen gemeinsam gezählt?
Nein. Jede physische Maschine hat innerhalb eines Projekts ihre eigene Mietdauer. Auf der Rechnung können Beträge derselben Mietpreisliste und Preisstufe übersichtlich zusammengefasst werden.

Was passiert ohne Mietpreisliste?
Dann bleibt das bisherige Verhalten unverändert. Die Maschine wird mit ihrem festen Tagessatz abgerechnet.

Gelten Staffelpreise auch für Stunden- oder Zählerabrechnungen?
Nein. Mietpreislisten werden ausschließlich bei Maschinen mit der Abrechnungsart Tagessatz verwendet.

Was passiert, wenn der erste Maschineneinsatz vor der ersten Preisrunde liegt?
In diesem Fall verwendet das System für diesen Einsatz weiterhin den festen Tagessatz der Maschine. Legen Sie die erste Preisrunde deshalb mit einem passenden Gültigkeitsdatum an.