Eigene Felder im Rapport, Bautagebuch und der Abnahme je Projekt-Status konfigurieren

Individuelle Felder im Rapport, im Bautagebuch und in der Abnahme lassen sich nicht nur für einzelne Projekt-Kategorien einrichten, sondern zusätzlich auch für einzelne Projekt-Status. So können Sie zum Beispiel festlegen, dass ein bestimmtes Feld nur erscheint, wenn ein Projekt den Status "in Bearbeitung" oder "abgeschlossen" hat.

Wo finde ich die Einstellung?

Die Konfiguration erfolgt an derselben Stelle wie die bisherigen individuellen Felder je Projekt-Kategorie:

• Für den Rapport: in der Rapport-Liste über den Button "Verwalten" → Bereich "Stammdaten" → "Rapport-Konfigurator"
• Für das Bautagebuch: in der Bautagebuch-Liste über den Button "Verwalten" → Bereich "Stammdaten" → "Bautagebuch-Konfigurator"
• Für die Abnahme: in der Abnahme-Liste über den Button "Verwalten" → Bereich "Stammdaten" → "Abnahmen-Konfigurator"

Im jeweiligen Konfigurator finden Sie den Bereich "Individuelle Rapport-Felder" (bzw. "Individuelle Bautagebuch-Felder" oder "Individuelle Abnahme-Felder"). Dort steht neben dem Dropdown "Projekt-Kategorie" jetzt zusätzlich das Dropdown "Projekt-Status" zur Verfügung.

Wie lege ich ein Feld für einen bestimmten Projekt-Status an?

• Öffnen Sie den passenden Konfigurator (Rapport, Bautagebuch oder Abnahme)
• Wählen Sie im Bereich "Individuelle Rapport-Felder" im Dropdown "Projekt-Status" den gewünschten Status aus (z. B. "in Bearbeitung")
• Legen Sie das gewünschte Feld an (Typ, Bezeichnung, Pflichtfeld usw.)
• Speichern Sie die Einstellung

Das Feld erscheint danach automatisch in allen Rapporten, Bautagebüchern bzw. Abnahmen von Projekten, die genau diesen Status tragen. Ändert sich der Status eines Projekts später, wird die Feldliste automatisch angepasst.

Zusammenspiel mit der Projekt-Kategorie

Ein einzelnes Feld können Sie entweder einer Projekt-Kategorie oder einem Projekt-Status zuordnen, nicht beidem gleichzeitig. Sobald Sie im Dropdown "Projekt-Status" einen Wert auswählen, wird die Auswahl bei "Projekt-Kategorie" automatisch wieder auf "gilt für alle Projekt-Kategorien" zurückgesetzt (und umgekehrt).

Bei der Anzeige in einem konkreten Projekt werden aber beide Ebenen zusammengeführt: Hat ein Projekt sowohl eine bestimmte Kategorie als auch einen bestimmten Status, erscheinen im Rapport alle dafür hinterlegten Felder gemeinsam – also die allgemeinen Felder, die kategorie-spezifischen Felder und die status-spezifischen Felder.

Lassen Sie sowohl "Projekt-Kategorie" als auch "Projekt-Status" auf "gilt für alle" stehen, gilt das Feld weiterhin für sämtliche Projekte, unabhängig von Kategorie oder Status.

Wo wirkt sich die Einstellung aus?

Die je Projekt-Status hinterlegten Felder erscheinen sowohl im Formular selbst (Web und App) als auch im PDF-Export – überall dort, wo auch die kategorie-abhängigen Felder bereits sichtbar waren.

Häufige Fragen

Kann ich ein Feld für mehrere Projekt-Status gleichzeitig anlegen?
Nein, pro Konfigurations-Zeile lässt sich genau ein Projekt-Status auswählen. Soll ein Feld bei mehreren Status erscheinen, legen Sie es für jeden gewünschten Status separat an.

Was passiert mit bereits vorhandenen, kategorie-abhängigen Feldern?
Diese bleiben unverändert bestehen. Die Projekt-Status-Zuordnung ist eine zusätzliche Möglichkeit und ersetzt die bestehende Kategorie-Zuordnung nicht.

Gilt das auch, wenn ich die Bezeichnung meiner Projekt-Status individuell angepasst habe?
Ja, im Dropdown erscheinen immer die in Ihrem System hinterlegten Projekt-Status mit Ihrer eigenen Bezeichnung.

Für welche Bereiche steht die Einstellung zur Verfügung?
Aktuell für Rapport, Bautagebuch und Abnahme. In anderen Formularen ist die Zuordnung nach Projekt-Status nicht verfügbar.