Checkliste als leeres PDF zum Ausdrucken exportieren

Sie können jede Checkliste als leeren Vordruck herunterladen, ohne dass zuvor ein ausgefülltes Exemplar existieren muss. Das Formular lässt sich dann auf Papier ausdrucken und von Hand ausfüllen, zum Beispiel wenn vor Ort kein Smartphone oder Tablet zur Verfügung steht.

Wann ist diese Funktion sinnvoll?

Der leere PDF-Export eignet sich besonders für:

• Arbeiten ohne Gerät: Mitarbeiter, die eine Checkliste auf Papier ausfüllen und später übertragen möchten
• Weitergabe an Dritte: Kunden oder Subunternehmer, die eine Checkliste selbst per Hand ausfüllen sollen
• Vorlagen zum Aushängen: zum Beispiel eine Sicherheitsprüfung, die griffbereit an der Baustelle liegen soll

So laden Sie eine leere Checkliste als PDF herunter

• Öffnen Sie im Verwaltungssystem die Checklisten-Verwaltung
• Wählen Sie die gewünschte Checkliste zur Bearbeitung aus
• Klicken Sie auf den Button "PDF-Export (leere Checkliste)"
• Das PDF wird direkt heruntergeladen

Was enthält das leere PDF?

Der Vordruck übernimmt dieselbe Struktur wie das ausgefüllte Exemplar, jedoch ohne Werte:

• Kopfzeilen zum handschriftlichen Eintragen von Projekt, Datum und Bearbeiter
• Jede Frage bzw. jedes Feld der Checkliste mit einem leeren Ankreuzfeld für "ja" und "nein" sowie einer Kommentarzeile
• Bei Checklisten aus dem Formular-Konfigurator: alle konfigurierten Auswahlmöglichkeiten als leere Kästchen zum Ankreuzen

Beispiel aus der Praxis

Ein Dachdeckerbetrieb nutzt die Checkliste "Steildachinspektion" normalerweise über die Smartphone-App. Bei einem Termin ohne Netzempfang druckt der Mitarbeiter die Checkliste vorher als leeres PDF aus und füllt sie handschriftlich vor Ort aus. Die Ergebnisse werden anschließend im Büro in das System übertragen.

Häufige Fragen

Kann ich das leere PDF auch für Checklisten aus dem Formular-Konfigurator (erweiterte Checklisten) herunterladen?
Ja, sowohl klassische Checklisten als auch erweiterte Checklisten mit eigenen Feldern lassen sich als leeres PDF exportieren.

Werden bereits ausgefüllte Angaben im PDF angezeigt?
Nein, der Export enthält ausschließlich die Struktur der Checkliste. Es wird kein bereits ausgefülltes Exemplar vorausgesetzt oder angezeigt.

Kann ich die auf Papier ausgefüllte Checkliste später ins System übertragen?
Ja, die Angaben können anschließend manuell in einer digitalen Checkliste im System oder in der Smartphone-App nachgetragen werden.

Wird beim Export ein Kunde oder Projekt automatisch eingetragen?
Nein, da das PDF unabhängig von einem konkreten Projekt oder Kunden erzeugt wird, bleiben diese Felder leer und werden von Hand ausgefüllt.