Auswertungen und Export im Mängelmanagement

Das Mängelmanagement wertet Ihre Mängel auf Knopfdruck aus und stellt sie als PDF oder Excel-Datei bereit - vom Kennzahlen-Dashboard über den Mängelbericht bis zur Verbindung mit dem Abnahmeprotokoll. Dieser Artikel gibt einen Überblick.

Die Auswertungen und Exporte in diesem Artikel stehen im Verwaltungssystem zur Verfügung. In der App (ab Version 3.5.11) erfassen und bearbeiten Sie Mängel; die Auswertungen und Exporte selbst rufen Sie am Computer auf.

Das Auswertungs-Dashboard

Über den Button "Auswertung" in der Kopfleiste der Mängelübersicht öffnen Sie ein Dashboard mit den wichtigsten Kennzahlen. Auf Wunsch schränken Sie die Auswertung auf ein einzelnes Projekt ein. Angezeigt werden unter anderem:

• Mängel gesamt und Anzahl überfällig
• Durchschnittliche Behebungszeit
• Kosten (tatsächlich)
• Status-Verteilung und Verteilung nach Priorität
• Verlauf der letzten sechs Monate
• Kosten nach Kostenträger (Bauherr, Subunternehmer, Eigener Betrieb)
• Subunternehmer im Vergleich - mit Anzahl der Mängel und Überfällig-Quote

Excel-Export

Mit dem Button "Excel-Export" speichern Sie die aktuell angezeigte (gefilterte) Mängelliste als Excel-Datei. Sie enthält unter anderem Titel, Projekt, Kategorie, Priorität, Status, Verantwortlichen, Frist, Gewährleistung, die verschiedenen Kostenangaben, den Kostenträger sowie das Erstelldatum. So werten Sie Ihre Mängel bei Bedarf auch außerhalb des Systems weiter aus.

Tipp: Setzen Sie vor dem Export die Filter (zum Beispiel auf ein Projekt oder einen Status), um gezielt nur die gewünschten Mängel zu exportieren.

Mängelbericht als PDF

Rufen Sie die Mängelübersicht eines bestimmten Projekts auf, erscheint der Button "Mängelbericht (PDF)". Er erzeugt einen übersichtlichen Bericht mit allen aktuellen Mängeln des Projekts - inklusive Fotos. Der Bericht eignet sich zum Ausdrucken, zur Weitergabe an den Bauherren oder zur Ablage.

Verbindung mit dem Abnahmeprotokoll

Mängel und Abnahmen sind miteinander verknüpft. Direkt im Abnahmeprotokoll finden Sie die Karte "Mängel aus dieser Abnahme" mit dem Button "neuen Mangel erfassen". Bei der Abnahme festgestellte Mängel erfassen Sie so unmittelbar an Ort und Stelle; sie werden automatisch mit der jeweiligen Abnahme verknüpft und erscheinen anschließend auch im Abnahme-PDF.

Häufige Fragen

Warum sehe ich den Button "Mängelbericht (PDF)" nicht?
Der Mängelbericht bezieht sich auf ein einzelnes Projekt. Er erscheint, wenn Sie die Mängelübersicht eines bestimmten Projekts geöffnet haben - nicht in der projektübergreifenden Gesamtübersicht.

Welche Mängel landen im Excel-Export?
Exportiert wird genau die Liste, die Sie gerade sehen. Alle gesetzten Filter wirken sich also auf den Export aus.

Kann ich die Auswertung auf ein Projekt beschränken?
Ja. Im Auswertungs-Dashboard lässt sich die Auswertung auf ein einzelnes Projekt einschränken.

Kann ich Auswertungen auch in der App abrufen?
Die Erfassung und Bearbeitung von Mängeln ist in der App ab Version 3.5.11 möglich. Die Auswertungen sowie die PDF- und Excel-Exporte rufen Sie im Verwaltungssystem am Computer auf.