Automatischen Pausenabzug durch Nutzer-Rollen korrigieren lassen

Ist im System ein automatischer Pausenabzug eingerichtet, kann der automatisch abgezogene Pausenwert normalerweise nur von Admins nach unten korrigiert werden. Über ein eigenes Recht in den Nutzer-Rollen lässt sich das zusätzlich ausgewählten Personen erlauben, zum Beispiel Kundenbetreuern oder der Personalabteilung, ohne ihnen Admin-Rechte zu geben.

Voraussetzung

Das Recht wird nur angeboten, wenn mindestens eine Regel für den automatischen Pausenabzug hinterlegt ist. Die Regeln finden Sie unter Admin → Einstellungen → Reiter „Zeiterfassung“ → „automatischer Pausen-Abzug“.

Recht in einer Nutzer-Rolle freischalten

• Öffnen Sie Admin → Standards → Nutzer-Rollen und wählen Sie die gewünschte Rolle aus, zum Beispiel „Kundenbetreuer“.
• Die Rolle benötigt Zugriff auf das Verwaltungssystem („Kann auf das Verwaltungssystem zugreifen“) und Zugriff auf die Zeiterfassung.
• Wählen Sie im Feld „Verwaltungssystem-Berechtigungen“ das Recht „Zeiterfassung: automatischen Pausenabzug bei anderen Mitarbeitern unterschreiten“ aus.
• Die Änderung wird automatisch gespeichert.

Mitarbeiter mit dieser Rolle können danach in der Zeiterfassung die Pause anderer Mitarbeiter auch unter den automatisch abgezogenen Wert senken. Das gilt im Verwaltungssystem (Zeiteintrag öffnen → Stift neben „Pause“) ebenso wie in der App.

Die eigene Pause bleibt geschützt

Das Recht gilt bewusst nur für die Zeiten anderer Mitarbeiter. Die eigene, automatisch abgezogene Pause kann auch mit diesem Recht nicht unterschritten werden. So bleibt die gesetzlich vorgeschriebene Pause geschützt, und niemand kann seine eigene Arbeitszeit auf diesem Weg erhöhen. Admins können weiterhin alle Pausen frei ändern.

Woran erkennt man die Untergrenze?

Wer die Pause nicht unterschreiten darf, sieht im Zeiteintrag neben „Pause“ ein Schloss-Symbol. Fahren Sie mit der Maus darüber, wird der Mindestwert angezeigt. Eine Erhöhung der Pause ist jederzeit möglich. Wird ein niedrigerer Wert eingegeben, bleibt der Mindestwert stehen und eine Meldung erklärt, wer die Pause ändern darf.

Häufige Fragen

Warum finde ich das Recht nicht in den Nutzer-Rollen?
Das Recht erscheint nur, wenn ein automatischer Pausenabzug eingerichtet ist (siehe Voraussetzung).

Warum kann ein Kundenbetreuer seine eigene Pause nicht senken?
Das ist so gewollt. Die eigene Pause können nur Admins unter den automatischen Abzug senken.

Wird die Änderung nachvollziehbar gespeichert?
Ja. Jede Änderung der Pause wird mit Name und Zeitpunkt im Änderungsverlauf des Zeiteintrags festgehalten. Arbeitszeit und Stundenkonto werden automatisch angepasst.

Setzt der automatische Pausenabzug die korrigierte Pause wieder hoch?
Nein. Eine von Hand geänderte Pause wird vom automatischen Pausenabzug nicht erneut angepasst.