Automatischer Pausenabzug kann nicht unterschritten werden

Wenn im Verwaltungssystem ein automatischer Pausenabzug konfiguriert ist, gilt für normale Mitarbeiter eine feste Regel: Der zuletzt automatisch berechnete Pausenwert kann nicht mehr unterschritten oder entfernt werden. Dieser Artikel erklärt, warum das so ist und wer die Pause trotzdem korrigieren kann.

Warum lässt sich die Pause nicht mehr verringern?

Der automatische Pausenabzug bildet häufig eine gesetzlich vorgeschriebene Mindestpause ab. Damit dieser Abzug nicht versehentlich oder absichtlich von einzelnen Mitarbeitern rückgängig gemacht werden kann, gilt für normale Mitarbeiter (ohne Vorgesetzten-Rechte) folgende Regel:

• Der automatisch berechnete Pausenwert kann erhöht werden.
• Der automatisch berechnete Pausenwert kann nicht unterschritten oder auf 0 gesetzt werden.

Wird versucht, die Pause unter diesen Wert zu setzen, erscheint im Verwaltungssystem die Meldung "Der automatische Pausenabzug kann nicht unterschritten werden" und der bisherige Wert bleibt bestehen. In der App wird der eingegebene Wert automatisch auf den zulässigen Mindestwert angehoben.

Wer kann den Pausenabzug trotzdem korrigieren?

Vorgesetzte (Nutzer mit Supervisor-Rechten) sind von dieser Einschränkung nicht betroffen. Sie können die Pause wie gewohnt frei ändern oder entfernen.

Sollen Mitarbeiter aus der Personalabteilung oder dem Vertrieb den automatischen Pausenabzug korrigieren können, benötigen diese Personen entsprechend Vorgesetzten-Rechte im Verwaltungssystem.

Wo werden Vorgesetzten-Rechte vergeben?

Ein bestehender Vorgesetzter kann unter "Mitarbeiter" den entsprechenden Mitarbeiter öffnen und dort die Vorgesetzten-Rechte aktivieren.

Häufige Fragen

Warum konnte ich die Pause früher problemlos ändern?
Diese Einschränkung wurde nachträglich eingeführt, um zu verhindern, dass gesetzlich vorgeschriebene Pausen versehentlich oder absichtlich umgangen werden.

Gilt die Einschränkung auch, wenn gar kein automatischer Pausenabzug vorliegt?
Nein. Existiert für einen Zeiteintrag kein automatisch berechneter Pausenwert, kann die Pause weiterhin frei bearbeitet werden.

Wo stelle ich den automatischen Pausenabzug selbst ein?
Unter "Einstellungen → Zeiterfassung → automatischer Pausen-Abzug" lässt sich festlegen, ab welcher Arbeitszeit wie viel Pause automatisch abgezogen wird.