Kann ich das Passwort für meinen Mitarbeiter ändern?

Ja. Sie vergeben für Ihre Mitarbeiter ein neues Passwort im Verwaltungssystem. Das Passwort gilt für das Verwaltungssystem (sofern der Mitarbeiter darauf Zugriff hat) und für die App.

So setzen Sie ein Passwort zurück

• Öffnen Sie im Menü "Mitarbeiter" den gewünschten Mitarbeiter.
• Klicken Sie oben auf "Passwort zurücksetzen".

Die Auswahlmöglichkeiten im Fenster

• Passwort automatisch erstellen: Das System erzeugt ein sicheres Passwort. Wählen Sie den Haken ab, tragen Sie im Feld "Passwort" ein eigenes Passwort ein. Es muss mindestens 8 Zeichen lang sein und eine Zahl sowie ein Sonderzeichen enthalten.
• Der Mitarbeiter muss das Passwort beim 1. Login ändern: Der Mitarbeiter wählt beim ersten Anmelden ein eigenes Passwort. Das ist sinnvoll, wenn Sie das Passwort vorgeben.
• Passwort automatisch per E-Mail an den Mitarbeiter versenden: Die Zugangsdaten gehen an die im Feld "E-Mail" eingetragene Adresse. Dafür muss der Anmeldename eine gültige E-Mail-Adresse sein.
• Im Anschluss PDF mit Zugangsdaten für den Mitarbeiter zum Druck erstellen: Nach dem Speichern öffnet sich ein PDF mit den Zugangsdaten, das Sie ausdrucken und dem Mitarbeiter aushändigen können.

Klicken Sie anschließend auf "Passwort zurücksetzen", um das neue Passwort zu speichern.

Wichtig: Passwörter sind nicht einsehbar

Aus Datenschutzgründen werden Passwörter verschlüsselt gespeichert und können nicht mehr angezeigt werden, auch nicht für Administratoren. Notieren oder drucken Sie das Passwort daher direkt beim Zurücksetzen (zum Beispiel über das PDF). Ist ein Passwort verloren gegangen, vergeben Sie einfach ein neues.

Häufige Fragen

Kann ich Kollegen das Zurücksetzen erlauben, ohne dass sie Personaldaten sehen?
Ja, über eine Nutzer-Rolle mit der Berechtigung "Passwort zurücksetzen". Mehr dazu: Berechtigung "Passwort zurücksetzen".