Kalender in den Apple-Kalender implementieren

Ihren Arbeitsplan können Sie auf zwei Wegen in den Apple-Kalender auf iPhone, iPad oder Mac übernehmen: als einmalige Kopie aus der App oder als Kalender-Abo, das sich automatisch aktualisiert.

Weg 1: Termine einmalig aus der App in den Handy-Kalender kopieren

• Öffnen Sie in der App den "Arbeitsplan" und wechseln Sie in den Reiter "Zukunft" oder "Schichten".
• Wählen Sie die Listenansicht (nicht die Monatsansicht).
• Tippen Sie rechts oben auf das Dreipunkt-Menü ("Weitere Aktionen") und wählen Sie "in Handy-Kalender".
• Wählen Sie unter "Kalender auswählen" den Kalender, in dem die Termine angelegt werden sollen.
• Die Termine werden als normale Einzeltermine gespeichert. Sie erhalten die Meldung "Kalenderdaten wurden gespeichert."

Gut zu wissen:

• Der Menüpunkt "in Handy-Kalender" erscheint nur auf dem Smartphone oder Tablet und nur, wenn im Arbeitsplan mindestens ein Termin vorhanden ist.
• Es ist kein Abo. Neue oder geänderte Termine kommen erst in Ihren Kalender, wenn Sie "in Handy-Kalender" erneut wählen. Bereits übertragene Termine werden dabei aktualisiert und nicht doppelt angelegt.
• Übertragen werden die Termine des Arbeitsplans mit Titel, Adresse, Text und Zeiten.
• Falls Ihr Betrieb den Arbeitsplan umbenannt hat, finden Sie ihn unter dem dort eingestellten Namen.

Weg 2: Kalender-Abo (aktualisiert sich automatisch)

Der Kalender-Link wird im Verwaltungssystem erstellt und dann im Apple-Kalender abonniert:

• Öffnen Sie im Verwaltungssystem die Plantafel, klicken Sie oben rechts auf "Mehr" und dann auf "Kalender-Export". In der klassischen Planungsansicht klicken Sie auf den grünen Button "Kalender-Export".

• Wählen Sie den Mitarbeiter und klicken Sie auf "Kalender-Link erstellen". Anschließend kopieren Sie den Link mit "Kalender-Link kopieren".

• Abonnieren Sie den Link im Apple-Kalender. Die Schritte für iPhone, iPad und Mac finden Sie hier: Wie kann ich die Planung mit dem iCloud-Kalender (Mac, iPhone, iPad) synchronisieren?

Ein abonnierter Kalender ist schreibgeschützt: Termine ändern Sie weiterhin im System. Wie schnell Änderungen im Kalender erscheinen, bestimmt der Apple-Kalender.

Welche Inhalte werden übertragen?

Jeder Mitarbeiter kann unter Profilmenü → "Meine Einstellungen" → "Meine Kalender-Exporte" (oder im Export-Fenster über "Export-Einstellungen") festlegen, welche Angaben in seinen persönlichen Kalender-Link übernommen werden, zum Beispiel Kundenname oder Ort. Mehr dazu: Abwesenheiten im Kalender-Export neutral benennen. Diese Karte erscheint, sobald Sie einen eigenen Kalender-Link erstellt haben.

Andere Kalender-Programme

• Google Kalender
• Microsoft Outlook Kalender
• Android-Systemkalender