Welche Benachrichtigungen können wo, eingestellt werden?

Das System kann Sie und Ihre Mitarbeiter per Push-Nachricht (auf dem Smartphone) und per E-Mail benachrichtigen, zum Beispiel bei neuen Rapporten, Urlaubsanträgen oder fehlenden Zeiteinträgen. Welche Benachrichtigungen verschickt werden, stellen Sie zentral ein.

Wo finde ich die Einstellungen?

Im Verwaltungssystem unter "Admin" → "Einstellungen" im Reiter "Benachrichtigungen". Die Einstellungen sind in Abschnitte gegliedert.

Es gibt zwei Arten von Benachrichtigungen:

• Push-Nachricht: Sie wird als Häkchen (an Führungskräfte oder Projektleiter) oder über die Auswahl einzelner Mitarbeiter eingestellt.
• E-Mail: Sie tragen im Textfeld die Empfänger-Adresse ein. Mehrere Adressen trennen Sie mit einem Komma oder Semikolon, siehe E-Mails an mehrere Empfänger senden.

Allgemein

• Push-Benachrichtigungen außerhalb der Arbeitszeit unterdrücken: Nachrichten außerhalb der Arbeitszeit werden zurückgehalten und später zugestellt.
• Ungelesene Chat-Nachrichten zusätzlich per E-Mail zustellen: Wurde eine Chat-Nachricht nach der eingestellten Anzahl Stunden nicht gelesen, geht sie zusätzlich per E-Mail raus. Die Stundenzahl wählen Sie im Feld darunter.

Abnahmen, Abwesenheiten und Geburtstage

• Neue Abnahme: Push-Benachrichtigung an Führungskräfte und/oder Projektleiter. Zusätzlich können Sie unter "E-Mail mit PDF an diese Adresse" das Abnahmeprotokoll an eine feste Adresse schicken lassen. Den Begleittext legen Sie unter "Mail-Text bei Abnahme-Versand" fest.
• Neue Abwesenheit: Wählen Sie die Mitarbeiter, die eine Push-Benachrichtigung erhalten sollen.
• Geburtstage/Jubiläen: Wählen Sie die Mitarbeiter, die eine Push-Benachrichtigung erhalten sollen (am Vortag um 17 Uhr und am Ereignistag um 7 Uhr).

Bautagebuch und Bestellungen

• Neuer Bautagebuch-Eintrag: Push-Benachrichtigung an Führungskräfte und/oder Projektleiter, E-Mail mit PDF an den Projektleiter oder an eine feste Adresse.
• Neue Bestellung: Push-Benachrichtigung und E-Mail an Führungskräfte und/oder Projektleiter oder an eine feste Adresse.

Dokumente, Lagerverwaltung und Leistungsverzeichnis

• Dokument in der App hochgeladen: Push-Benachrichtigung an Führungskräfte und/oder Projektleiter. Die Option "Tägliche Mail mit Infos über neue Dokumenten an Projektleiter" schickt jeden Abend eine Zusammenfassung, wenn neue Dokumente hochgeladen wurden.
• Lagerverwaltung: E-Mail bei Erreichung der Warn-Grenze: Diese Adresse wird informiert, wenn im Lager eine Warn-Grenze erreicht wird.
• Projekt-Leistungsverzeichnis: Push-Benachrichtigung an den Projektleiter bei neuen Tätigkeiten sowie Push und E-Mail, wenn die Ist-Stunden einer Tätigkeit die Soll-Stunden überschreiten.

Planung

• Änderungen bei Planung: Push-Benachrichtigung an Mitarbeiter: Ändert sich die Planung, erhält der betroffene Mitarbeiter eine Push-Nachricht.

Rapporte und Urlaub

• Rapporte: Mit "Rapport-PDF kann in der App direkt von Mitarbeitern per Mail versendet werden" erlauben Sie den Direktversand aus der App. Den Text der Mail legen Sie unter "Mail-Text bei Rapport-Versand" fest. Bei einem neuen Rapport können Push-Benachrichtigungen an Führungskräfte und Projektleiter sowie eine E-Mail mit PDF an den Projektleiter oder eine feste Adresse gehen.
• Neuer Urlaubsantrag: E-Mail an eine feste Adresse und/oder Push-Benachrichtigung an ausgewählte Mitarbeiter.
• Urlaubsantrag: Nach Genehmigung E-Mail verschicken an: Wird ein Urlaub genehmigt, geht eine E-Mail an diese Adresse.

Zeiterfassung und Lieferanten

• Push-Benachrichtigung an Mitarbeiter, wenn anderer Mitarbeiter für ihn Zeiten eingetragen hat: Trägt jemand Zeiten für einen Kollegen ein, erhält dieser eine Push-Nachricht.
• Push-Benachrichtigung bei automatischer Stundenkorrektur: Wird ein Pausenabzug oder eine Überstunden-Korrektur automatisch vorgenommen, erhält der Mitarbeiter gesammelt um 12 Uhr eine Push-Nachricht.
• Fehlende Zeiteinträge des Vortags: E-Mail verschicken an: Diese Adresse erhält jeden Morgen um 6 Uhr eine E-Mail, wenn Zeiteinträge des Vortags fehlen.
• Gesetzliche Pausenzeit nicht eingehalten: E-Mail verschicken an: Diese Adresse erhält jeden Morgen um 6 Uhr eine E-Mail bei Verstößen. Mit der Option "betroffene Mitarbeiter zusätzlich selbst benachrichtigen" erhalten auch die Mitarbeiter mit hinterlegter E-Mail-Adresse eine E-Mail.
• Neue Stundenkorrektur-Anträge: Prüfer benachrichtigen: Die Prüfer erhalten eine Push-Nachricht und, sofern eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, eine E-Mail.
• Lieferanten-Bescheinigungen: E-Mail-Adresse für Ablauf-Warnungen: Diese Adresse wird 30 Tage vor Ablauf einer Bescheinigung erinnert.

Alle Einstellungen können Sie jederzeit ändern.