Wie kann ich mehrere Termine auf einmal in der Planung verschieben?

Mit der „Massen-Änderung“ verschieben Sie mehrere Termine auf einmal, zum Beispiel wenn sich ein Projekt um eine Woche verzögert.

Hinweis: Die Planung gibt es in zwei Ansichten: dem klassischen „Arbeitsplan“ und der „Plantafel“. Welche Ansicht sich öffnet, hängt von Ihrem Betrieb ab. Die „Massen-Änderung“ gibt es im „Arbeitsplan“. Aus der Plantafel gelangen Sie über „Mehr“ → „Alte Ansicht“ in die klassische Ansicht.

Termine verschieben

• Öffnen Sie im Menü die „Planung“ (Ansicht „Arbeitsplan“). Rechts oben finden Sie neben „Kalender-Export“ und „Vollbildmodus“ den Button „Massen-Änderung“.
• Legen Sie im Bereich „Zeitraum & Filter“ fest, welche Termine betroffen sind: mit „Von“ und „Bis“ den Zeitraum, mit „Projekt-Filter“ und „Mitarbeiter-Filter“ die gewünschten Projekte und Mitarbeiter. Beide Filter können Sie auch kombinieren.
• Wählen Sie unter „Aktion wählen“ den Reiter „Verschieben“.
• Tragen Sie bei „Verschieben um“ die Anzahl der Tage ein. Mit einem Minus davor verschieben Sie in die Vergangenheit.
• Wählen Sie bei „Einheit“ zwischen „Arbeitstage“ und „Wochentage“.
• Klicken Sie auf den grünen Button „Einträge verschieben“.
• Das Fenster „Änderungsvorschau“ zeigt alle betroffenen Termine mit altem und neuem Start und Ende. Prüfen Sie die Liste und klicken Sie auf „Änderungen für diese Einträge übernehmen“.

Der Unterschied zwischen „Arbeitstage“ und „Wochentage“

• Arbeitstage: Es zählen nur Montag bis Freitag. Samstag und Sonntag werden übersprungen.
• Wochentage: Es zählen alle Kalendertage, also auch Samstag und Sonntag.

Worauf Sie achten sollten

• Es werden nur Termine erfasst, die vollständig im Zeitraum von „Von“ bis „Bis“ liegen.
• Die Änderungsvorschau zeigt vor dem Verschieben genau, welche Termine betroffen sind. Prüfen Sie dort, ob die Auswahl stimmt, bevor Sie übernehmen.
• Die „Massen-Änderung“ hat außerdem die Reiter „Ersetzen“, „Hinzufügen“, „Entfernen“ und „Löschen“. Das Löschen beschreibt der Artikel „Gibt es die Möglichkeit mehrere Termine auf einmal zu löschen (Massen-Änderung)?“.