DATANORM-Import - Artikeldaten aus Lieferantenkatalogen importieren

Mit dem DATANORM-Import können Sie Artikeldaten aus Lieferantenkatalogen direkt in das System übernehmen. Das DATANORM-Format ist ein branchenüblicher Standard für den Austausch von Artikelstammdaten zwischen Lieferanten und Handwerksbetrieben.

Was ist DATANORM?

DATANORM ist ein standardisiertes Dateiformat, das von Großhändlern und Herstellern verwendet wird, um Produktkataloge bereitzustellen. Diese Dateien enthalten Artikelnummern, Bezeichnungen, Einheiten und Preise. Typischerweise erhalten Sie DATANORM-Dateien von Ihren Lieferanten als Download oder auf Datenträgern.

Unterstützte Dateiformate

Das System unterstützt folgende DATANORM-Dateitypen:

DATANORM.001: Enthält Artikelstammdaten (Artikelnummer, Bezeichnung, Einheit, Listenpreis)
DATPREIS.001: Enthält Preisdaten (Verkaufs- und Einkaufspreise)
ZIP-Archive: Komprimierte Dateien, die mehrere DATANORM-Dateien enthalten

Sie können sowohl einzelne DATANORM-Dateien als auch ZIP-Archive hochladen. Bei ZIP-Archiven werden alle enthaltenen DATANORM-Dateien automatisch erkannt und verarbeitet.

So importieren Sie DATANORM-Dateien

Navigieren Sie zu Materialien im Hauptmenü
Die DATANORM-Import-Funktion befindet sich unterhalb der Materialliste
Ziehen Sie Ihre DATANORM-Datei(en) per Drag & Drop in den Upload-Bereich oder klicken Sie auf den Bereich, um Dateien auszuwählen
Der Import startet automatisch nach dem Upload

Fortschrittsanzeige während des Imports

Während des Imports zeigt das System den aktuellen Fortschritt an:

Zeilen verarbeitet: Anzahl der bereits gelesenen Datensätze
Artikel hinzugefügt: Neue Artikel, die angelegt wurden
Artikel aktualisiert: Bestehende Artikel, deren Daten aktualisiert wurden
Fortschrittsbalken: Zeigt den geschätzten Gesamtfortschritt

Import abbrechen

Falls Sie einen laufenden Import abbrechen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Import abbrechen. Bereits importierte Artikel bleiben erhalten und werden nicht gelöscht.

Verhalten bei bestehenden Artikeln

Das System gleicht importierte Artikel anhand der Artikelnummer ab:

Neue Artikelnummer: Ein neuer Artikel wird im System angelegt
Vorhandene Artikelnummer: Die Daten des bestehenden Artikels werden aktualisiert (Bezeichnung, Preise, Einheit)

So können Sie regelmäßig aktualisierte DATANORM-Dateien von Ihren Lieferanten importieren, ohne Duplikate zu erzeugen.

Tipps für den Import

Große Dateien: Bei umfangreichen Katalogen (mehrere hunderttausend Artikel) kann der Import einige Minuten dauern. Lassen Sie das Browserfenster während des Imports geöffnet.
ZIP-Archive: Wenn Ihr Lieferant mehrere Dateien bereitstellt (z.B. DATANORM.001 und DATPREIS.001), laden Sie am besten das gesamte ZIP-Archiv hoch. Das System verarbeitet automatisch alle enthaltenen Dateien in der richtigen Reihenfolge.
Reihenfolge: DATANORM-Dateien (Artikeldaten) werden vor DATPREIS-Dateien (Preisdaten) verarbeitet, damit die Preise den korrekten Artikeln zugeordnet werden können.

Häufige Fragen

Woher bekomme ich DATANORM-Dateien?
DATANORM-Dateien erhalten Sie in der Regel von Ihren Großhändlern oder Herstellern. Viele Lieferanten bieten diese im Kundenportal zum Download an oder versenden sie auf Anfrage.

Wie oft sollte ich DATANORM-Dateien importieren?
Das hängt davon ab, wie häufig Ihr Lieferant die Preise aktualisiert. Typischerweise empfiehlt sich ein Import bei Preisänderungen oder wenn Sie neue Produkte aus dem Sortiment benötigen.

Werden meine eigenen Artikelanpassungen überschrieben?
Beim Import werden nur die Felder aktualisiert, die in der DATANORM-Datei enthalten sind (Bezeichnung, Einheit, Preise). Eigene Ergänzungen wie Kategoriezuordnungen oder interne Notizen bleiben erhalten.

Was passiert bei einem Verbindungsabbruch während des Imports?
Bereits importierte Artikel bleiben erhalten. Sie können den Import nach Wiederherstellung der Verbindung erneut starten - bestehende Artikel werden dann einfach aktualisiert.

Kann ich mehrere Lieferanten-Kataloge importieren?
Ja, Sie können DATANORM-Dateien von verschiedenen Lieferanten nacheinander importieren. Da die Artikelnummern in der Regel lieferantenspezifisch sind, entstehen keine Konflikte.