ELDAS-Preisliste importieren – Großhandelspreise aktualisieren

Schweizer Elektrobetriebe können die Preisliste ihres Großhändlers im ELDAS-Format einlesen, um die Preise ihrer bereits angelegten Materialien auf einen Schlag zu aktualisieren. Dieser Artikel erklärt, wo Sie die Funktion finden, welche Voraussetzung gilt und wie der Import abläuft.

Was ist der ELDAS-Import?

ELDAS ist der Schweizer Standard für Elektro-Artikeldaten. Viele Großhändler (zum Beispiel elektrogrosshandel.ch) bieten einen Export mit der Bezeichnung „Preisliste für Kalkulations-Software" an. Diese Datei enthält je Artikel die Artikelnummer, den Preis und die Mengeneinheit – jedoch keine Artikelbezeichnungen.

Der Import übernimmt die Preise aus dieser Datei auf Ihre vorhandenen Materialien. Die Zuordnung erfolgt über die Artikelnummer.

Wichtige Voraussetzung

Da die ELDAS-Datei keine Bezeichnungen enthält, aktualisiert der Import nur die Preise bereits vorhandener Materialien. Ein Material gilt als „vorhanden", wenn es bei Ihnen unter derselben Artikelnummer angelegt ist, die der Großhändler verwendet.

• Materialien, die noch nicht im System sind, werden übersprungen.
• Damit die Preise greifen, sollten Ihre Materialien also mit den Artikelnummern des Großhändlers hinterlegt sein.

Hinweis: Der ELDAS-Import ist nur für Mandanten in der Schweiz sichtbar.

Wo finde ich die Funktion?

Öffnen Sie im Verwaltungssystem im linken Menü den Bereich „Material". Unterhalb der Material-Liste finden Sie die Import-Übersicht mit mehreren Karten. Nutzen Sie dort die Karte „ELDAS-Preisliste".

Schritt für Schritt

• Legen Sie die Datei per Drag-and-drop in das Feld „ELDAS-Preisliste hier ablegen oder klicken" – oder klicken Sie hinein und wählen Sie die Datei aus.
• Es erscheint eine Vorschau. Dort sehen Sie, wie viele Artikel der Datei Ihren vorhandenen Materialien zugeordnet werden konnten („vorhanden") und wie viele übersprungen werden („nicht im System").
• Wählen Sie aus, ob die Preise in der Datei Verkaufs-/Listenpreise oder Einkaufspreise sind (siehe nächster Abschnitt).
• Klicken Sie auf „Preise jetzt übernehmen". Anschließend wird gemeldet, wie viele Materialien aktualisiert und wie viele übersprungen wurden.

Verkaufspreise oder Einkaufspreise?

In der Vorschau legen Sie fest, wie die Preise aus der Datei verstanden werden:

• Verkaufs-/Listenpreise: Die Preise werden als Verkaufspreis (VK) übernommen.
• Einkaufspreise: Die Preise werden als Einkaufspreis (EK) übernommen. Den Verkaufspreis ermitteln Sie dann über Ihren Aufschlag.

Was wird übernommen – und was bleibt geschützt?

• Preis: Wird bei allen zugeordneten Materialien aktualisiert.
• Manuell gepflegte Verkaufspreise: Haben Sie bei einem Material den Verkaufspreis von Hand festgelegt, wird dieser nicht überschrieben.
• Mengeneinheit: Wird nur ergänzt, wenn beim Material noch keine Einheit hinterlegt ist. Vorhandene Einheiten bleiben unverändert.
• Preis 0: Steht für einen Artikel kein gültiger Preis in der Datei, wird er übersprungen (es wird kein Preis von 0 gesetzt).

Häufige Fragen

In der Vorschau steht „0 vorhanden". Was bedeutet das?
Keine der Artikelnummern aus der Datei wurde in Ihren Materialien gefunden. Prüfen Sie, ob Ihre Materialien mit denselben Artikelnummern angelegt sind, die der Großhändler verwendet. Ohne passende Artikelnummern kann kein Preis zugeordnet werden.

Warum werden Artikel übersprungen?
Übersprungen werden Artikel, die noch nicht in Ihrem Materialstamm vorhanden sind, sowie Artikel ohne gültigen Preis. Die Datei enthält keine Bezeichnungen, daher werden keine neuen Materialien angelegt.

Werden meine selbst gepflegten Verkaufspreise überschrieben?
Nein. Verkaufspreise, die Sie manuell festgelegt haben, bleiben unverändert.

Welche Datei brauche ich?
Den Export „Preisliste für Kalkulations-Software" (ELDAS-Format) Ihres Großhändlers. Das ist nicht dasselbe wie eine UGL- oder DATANORM-Datei.

Ich erhalte beim UGL-Import die Meldung „Kein KOP-Datensatz". Was tun?
Die ELDAS-Preisliste ist kein UGL-Format – daher diese Meldung. Verwenden Sie für die ELDAS-Datei die Karte „ELDAS-Preisliste".

Kann ich den Import gefahrlos ausprobieren?
Ja. Die Vorschau zeigt Ihnen die erkannten Preise an, bevor etwas gespeichert wird. Erst mit „Preise jetzt übernehmen" werden die Preise tatsächlich aktualisiert.