Texte automatisch übersetzt im PDF anzeigen lassen

In PDF-Exporten können automatisch übersetzte Texte statt der Originaltexte angezeigt werden. Das PDF erscheint dann in der Sprache des Mitarbeiters, der das Dokument erstellt hat, sofern für diesen Mitarbeiter eine andere Sprache als die Standardsprache eingestellt ist.

Funktion aktivieren

• Öffnen Sie im Verwaltungssystem "Admin" → "Einstellungen" und wechseln Sie in den Reiter "PDF-Exporte".
• Setzen Sie im Abschnitt "Inhalte & Darstellung" den Haken bei "Automatisch Übersetzung in PDF anzeigen statt Original-Text". Die Änderung wird automatisch gespeichert.

Wann wird übersetzt?

• Mitarbeiter mit Standardsprache: Das PDF wird in der ursprünglichen Sprache erstellt.
• Mitarbeiter mit abweichender Sprache: Das PDF wird mit übersetzten Texten erstellt.

Die Übersetzung wirkt bei Rapporten, Bautagebüchern und eigenen Formularen. Welche Sprache für einen Mitarbeiter eingestellt ist, sehen Sie in der Mitarbeiterverwaltung beim jeweiligen Mitarbeiter.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn keine Übersetzung verfügbar ist?
Dann wird der Originaltext verwendet, damit das PDF vollständig und lesbar bleibt.

Kann ich die Funktion für einzelne Dokumente deaktivieren?
Nein, die Einstellung gilt für alle PDF-Exporte. Sie können sie aber jederzeit im Reiter "PDF-Exporte" ausschalten.

Dauert die PDF-Erstellung dadurch länger?
Geringfügig, da zusätzliche Übersetzungsschritte nötig sind. Der Unterschied ist in der Regel vernachlässigbar.

Tipp: Testen Sie die Funktion zunächst mit wenigen Mitarbeitern und verschiedenen Dokumenttypen, um zu prüfen, ob die Übersetzungsqualität Ihren Anforderungen entspricht.