Mit der Effizienz-Anzeige sehen Ihre Mitarbeiter direkt in der App, ob sie bei einer Tätigkeit schneller oder langsamer arbeiten als geplant. So können Teams ihre Arbeitszeit selbst kontrollieren und optimieren.
Was ist die Effizienz-Anzeige?
Bei der Zeiterfassung in der App wird für jede Tätigkeit ein Plus- oder Minus-Wert in Minuten angezeigt:
- Grüner Wert (z.B. -45 Min): Das Team hat schneller gearbeitet als vorgegeben
- Roter Wert (z.B. +30 Min): Das Team hat mehr Zeit benötigt als vorgegeben
- Oranger Wert (±0 Min): Das Team liegt genau im Plan
Zusätzlich wird am Ende eine Gesamtbilanz für alle Tätigkeiten des Projekts angezeigt.
Was sehen die Mitarbeiter?
Die Mitarbeiter sehen:
- Die Plus-/Minus-Minuten pro Tätigkeit
- Die Gesamteffizienz aller Tätigkeiten im Projekt
- Die tatsächlich erfasste Arbeitszeit
Die Mitarbeiter sehen nicht:
- Die Minutenvorgaben pro Einheit (z.B. "15 Min/Stück")
- Die Soll-Zeit-Berechnungen
Hinweis: Admins sehen zusätzlich die Minutenvorgaben und Soll-Zeiten.
Voraussetzungen
Damit die Effizienz-Anzeige funktioniert, müssen Sie:
- Die Option "Effizienz pro Tätigkeit anzeigen" aktivieren (siehe unten)
- Bei den Tätigkeiten die Minutenvorgabe pro Einheit hinterlegen
- Die Mitarbeiter müssen bei der Zeiterfassung eine Menge eingeben
Funktion aktivieren
- Öffnen Sie das Verwaltungssystem
- Gehen Sie zu Admin => Einstellungen
- Wählen Sie den Reiter Zeiterfassung
- Aktivieren Sie die Option "Tätigkeiten: Effizienz pro Tätigkeit für Mitarbeiter in App anzeigen"
- Speichern Sie die Einstellungen
Minutenvorgabe bei Tätigkeiten hinterlegen
Für jede Tätigkeit können Sie eine Zeitvorgabe in Minuten pro Einheit festlegen:
- Öffnen Sie Projekt > Leistungsverzeichnis
- Bearbeiten Sie eine Tätigkeit
- Tragen Sie im Feld "Minuten/Stück (Vorgabe für Mitarbeiter)" den Wert ein
- Speichern Sie die Tätigkeit
Beispiel: Wenn das Verlegen von 1 m² Dachziegel durchschnittlich 8 Minuten dauern soll, tragen Sie "8" ein.
So funktioniert die Berechnung
Die Effizienz wird wie folgt berechnet:
- Soll-Zeit: Minutenvorgabe × eingegebene Menge
- Ist-Zeit: Erfasste Arbeitszeit × Anzahl Mitarbeiter
- Differenz: Ist-Zeit minus Soll-Zeit
Rechenbeispiel:
- Vorgabe: 8 Minuten pro m²
- Eingegebene Menge: 50 m²
- Soll-Zeit: 8 × 50 = 400 Minuten
- Erfasste Zeit: 3 Stunden (180 Min) mit 2 Mitarbeitern
- Ist-Zeit: 180 × 2 = 360 Minuten
- Ergebnis: 360 - 400 = -40 Minuten (Team war 40 Minuten schneller)
Historische Werte
Die Effizienz-Anzeige berücksichtigt automatisch alle bisherigen Zeiteinträge für das Projekt. So sehen die Mitarbeiter immer den aktuellen Gesamtstand - nicht nur den aktuellen Eintrag.
Häufige Fragen
Warum wird bei einer Tätigkeit keine Effizienz angezeigt?
Die Effizienz wird nur angezeigt, wenn für die Tätigkeit eine Minutenvorgabe hinterlegt ist UND der Mitarbeiter eine Menge eingibt.
Können Mitarbeiter die Minutenvorgaben sehen?
Nein, normale Mitarbeiter sehen nur das Plus-/Minus-Ergebnis. Die Minutenvorgaben sind nur für Vorarbeiter und Administratoren sichtbar.
Was passiert bei mehreren Mitarbeitern?
Die erfasste Arbeitszeit wird mit der Anzahl der Mitarbeiter multipliziert. Wenn 2 Mitarbeiter jeweils 2 Stunden arbeiten, werden 4 Stunden Arbeitszeit berechnet.
Werden frühere Zeiteinträge berücksichtigt?
Ja, die Anzeige zeigt immer die Gesamtbilanz aller Zeiteinträge für diese Tätigkeit im Projekt.
Ab welcher App-Version ist die Funktion verfügbar?
Die Effizienz-Anzeige ist ab App-Version 3.4.0 verfügbar.
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