Monatliche Soll-Zeit: Berechnung an Feiertagen und Urlaubstagen

Wenn Sie für einen Mitarbeiter eine monatliche Soll-Zeit festgelegt haben (z. B. 120 Stunden pro Monat), legen Sie zusätzlich fest, wie sich Feiertage und Urlaubstage auf die Soll-Berechnung auswirken sollen. Dafür stehen drei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung. Welche davon die richtige ist, hängt davon ab, ob die monatliche Soll-Zeit exakt erreicht werden soll und welcher Wert an Feiertagen für die Lohnabrechnung gelten soll.

Hinweis: Diese Auswahl ist nur sichtbar und wirksam, wenn im Arbeitszeitmodell das Häkchen "Soll-Zeit ist monatlich festgelegt" aktiviert ist und eine Gesamt-Monatsarbeitszeit eingetragen wurde. Bei tageweise festgelegter Soll-Zeit greift diese Auswahl nicht.

Wo finde ich die Einstellung?

Im Verwaltungssystem unter Admin → Arbeitszeitmodelle. Öffnen Sie das Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters und scrollen Sie zur Auswahl "Soll-Zeit-Berechnung an Feiertagen/Urlaubstagen". Die Auswahl ist nur sichtbar, wenn das Häkchen "Für Abwesenheiten/Feiertag/Urlaub separate Ist-Zeiten hinterlegen" gesetzt ist und eine Gesamt-Monatsarbeitszeit hinterlegt wurde.

Die drei Auswahlmöglichkeiten im Überblick

Alle drei Auswahlmöglichkeiten beziehen sich auf die monatliche Soll-Zeit. Sie regeln, wie sich Feiertage und Urlaubstage auf den Soll-Wert je Tag und auf die Monats-Summe auswirken.

Auswahl	Wann sinnvoll?	Was passiert?
Feiertag = festgelegte Ist-Zeit (Monats-Soll kann abweichen)	Sie wollen, dass an Feiertagen genau die hinterlegte Ist-Zeit (z. B. 6:30 Std) als Soll gilt. Die monatliche Soll-Zeit darf leicht abweichen.	Reguläre Arbeitstage erhalten die Monatsstunden geteilt durch die Arbeitstage. Feiertage werden mit der festgelegten Ist-Zeit verrechnet. Die Monats-Summe kann höher oder niedriger als die hinterlegte monatliche Soll-Zeit sein.
Monatsstunden gleichmäßig auf alle Tage verteilen	Sie wollen, dass die monatliche Soll-Zeit immer exakt der hinterlegten Stundenzahl entspricht. Feiertage werden wie reguläre Tage gerechnet.	Jeder Arbeitstag inklusive Feiertage erhält denselben Soll-Wert: Monatsstunden geteilt durch die Anzahl Werktage.
Feiertag = festgelegte Ist-Zeit, Rest gleichmäßig verteilen	Sie wollen beides: Feiertage mit fester Ist-Zeit verrechnen und die monatliche Soll-Zeit exakt einhalten.	Feiertage zählen mit der festgelegten Ist-Zeit. Die verbleibenden Stunden werden auf die regulären Arbeitstage verteilt, sodass die Monats-Summe exakt der hinterlegten monatlichen Soll-Zeit entspricht.

Beispiel: Mitarbeiter mit 120 Monatsstunden im April

Zum besseren Verständnis ein konkretes Beispiel mit einer monatlichen Soll-Zeit von 120 Stunden. Im April 2026 hat dieser Mitarbeiter folgende Arbeitstage:

22 Werktage insgesamt (Montag bis Freitag)
Davon 2 Feiertage (Karfreitag und Ostermontag)
Übrige 20 reguläre Arbeitstage

Im Arbeitszeitmodell sind hinterlegt: Monatliche Soll-Zeit: 120 Std und Ist-Zeit bei Feiertag/Urlaub: 6:30 Std.

So wirken sich die drei Auswahlmöglichkeiten auf die Soll-Berechnung aus:

Auswahl	Reguläre Tage (Soll je Tag)	Feiertag (Soll je Tag)	Monatliche Soll-Zeit gesamt
Feiertag = festgelegte Ist-Zeit (Monats-Soll kann abweichen)	120 / 22 = 5,45 Std	6,50 Std	124,18 Std (mehr als 120)
Monatsstunden gleichmäßig auf alle Tage verteilen	120 / 22 = 5,45 Std	120 / 22 = 5,45 Std	120,00 Std (exakt)
Feiertag = festgelegte Ist-Zeit, Rest gleichmäßig verteilen	(120 − 13) / 20 = 5,35 Std	6,50 Std	120,00 Std (exakt)

Welche Auswahl ist die richtige?

Auswahl 1: "Feiertag = festgelegte Ist-Zeit (Monats-Soll kann abweichen)"

Diese Auswahl ist die Standard-Einstellung. Sie passt, wenn die hinterlegte Ist-Zeit an Feiertagen für die Lohnabrechnung wichtiger ist als eine exakte monatliche Soll-Zeit. Übersteigt die Soll-Summe am Monatsende die vereinbarten Stunden (z. B. 124,18 statt 120), gleichen sich diese Stunden über die Ist-Stunden und das Stundenkonto aus.

Auswahl 2: "Monatsstunden gleichmäßig auf alle Tage verteilen"

Diese Auswahl passt, wenn der Mitarbeiter fixe Monatsstunden hat und Feiertage keine besondere Rolle für die Lohnabrechnung spielen. Die monatliche Soll-Zeit entspricht immer exakt der hinterlegten Stundenzahl. Nachteil: An Feiertagen wird der gleichmäßig verteilte Wert (z. B. 5,45 Std) als Soll gerechnet, nicht die hinterlegten 6:30 Std.

Auswahl 3: "Feiertag = festgelegte Ist-Zeit, Rest gleichmäßig verteilen"

Diese Auswahl ist neu und schließt die Lücke zwischen Auswahl 1 und Auswahl 2. Sie passt, wenn beides gleichzeitig gelten soll:

Die monatliche Soll-Zeit entspricht immer exakt der hinterlegten Stundenzahl (z. B. 120,00 Std).
An Feiertagen gilt trotzdem die hinterlegte Ist-Zeit (z. B. 6:30 Std), wie sie zum Beispiel der Steuerberater für die Lohnabrechnung vorgegeben hat.

Die regulären Arbeitstage werden in dieser Auswahl etwas niedriger gerechnet, weil die Soll-Stunden der Feiertage von der monatlichen Soll-Zeit abgezogen und der Rest auf die regulären Tage verteilt werden.

So ändern Sie die Einstellung

Im Verwaltungssystem zu Einstellungen → Arbeitszeitmodelle wechseln.
Das Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters öffnen.
Sicherstellen, dass das Häkchen "Soll-Zeit ist monatlich festgelegt" aktiviert ist und eine Gesamt-Monatsarbeitszeit hinterlegt wurde.
Beim Punkt "Soll-Zeit-Berechnung an Feiertagen/Urlaubstagen" die passende Auswahl treffen.
Mit speichern bestätigen.

Die Änderung wirkt rückwirkend auf alle Auswertungen. Wenn Sie die Einstellung mitten im Monat ändern, kann sich der Saldo dieses Mitarbeiters verschieben.

Häufige Fragen

Gilt diese Auswahl auch bei tageweise festgelegter Soll-Zeit?
Nein. Die Auswahl wirkt ausschließlich, wenn im Arbeitszeitmodell die Option "Soll-Zeit ist monatlich festgelegt" aktiviert ist. Bei tageweise festgelegter Soll-Zeit gilt der jeweilige Tageswert direkt als Soll, ohne weitere Verteilung.

Wann sollte ich die Auswahl ändern?
Sprechen Sie das vorher mit der Lohnbuchhaltung oder dem Steuerberater ab. Eine Änderung beeinflusst die Soll-Stunden – und damit auch das Stundenkonto und die Saldenanzeige – für die gesamte Vergangenheit.

Was passiert mit Urlaubstagen bei Auswahl 3?
Bei dieser Auswahl behalten nur Feiertage die hinterlegte Ist-Zeit. Urlaubstage und sonstige Abwesenheits-Tage werden mit dem regulären Tagessatz berechnet, damit die monatliche Soll-Zeit weiterhin exakt der hinterlegten Stundenzahl entspricht.

Was passiert mit halben Feiertagen?
Halbe Feiertage werden in der Tagesübersicht mit dem halbierten Wert angezeigt (z. B. 3:15 statt 6:30). In der Monatssumme wird der volle Wert eingerechnet, damit die Soll-Berechnung in sich konsistent bleibt.

Welche Auswahl war vor der Aktualisierung aktiv?
Bisherige Arbeitszeitmodelle ohne aktiviertes Häkchen entsprechen der Auswahl "Feiertag = festgelegte Ist-Zeit (Monats-Soll kann abweichen)". Modelle mit aktiviertem Häkchen entsprechen der Auswahl "Monatsstunden gleichmäßig auf alle Tage verteilen". Das Verhalten dieser Modelle bleibt unverändert.

Gilt die Auswahl auch bei Mitarbeitern mit Teilzeit (z. B. nur Mo–Do)?
Ja – sofern eine monatliche Soll-Zeit hinterlegt ist. Die Berechnung berücksichtigt automatisch die Wochentage, an denen der Mitarbeiter laut Arbeitszeitmodell arbeitet. Feiertage, die auf einen Nicht-Arbeitstag fallen, werden ignoriert.