Feste Wegzeit-Entschädigung pro Projekt

Zusätzlich zur kilometerbasierten Wegzeit-Staffel können Sie pro Projekt eine feste Wegzeit-Entschädigung in Euro hinterlegen. Diese fällt einmal pro Arbeitstag an, an dem ein Mitarbeiter auf dem Projekt arbeitet — unabhängig von der Anzahl der Zeiteinträge und unabhängig von den gefahrenen Kilometern.

Die feste Pauschale eignet sich für Projekte, bei denen die kilometerbasierte Staffel nicht passt — zum Beispiel weil eine andere Vergütung vereinbart wurde oder weil die Wegzeit unabhängig von der Entfernung pauschal abgegolten werden soll.

Wie verhält sich die Pauschale zur km-Staffel?

Wenn ein Projekt eine feste Wegzeit-Entschädigung hat, greift die kilometerbasierte Staffel für genau dieses Projekt nicht mehr.
Für alle anderen Projekte greift die kilometerbasierte Staffel weiterhin wie gewohnt.
Ein Mitarbeiter, der an einem Tag auf zwei Projekten arbeitet (eines mit Pauschale, eines ohne), bekommt für das Pauschalen-Projekt die feste Entschädigung und für das andere Projekt die normale km-Staffel-Entschädigung.

Funktion aktivieren

Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Sie aktivieren sie zentral in den Einstellungen Ihres Mandanten:

Im Verwaltungssystem auf Admin klicken und Einstellungen öffnen
Den Reiter Zeiterfassung auswählen
Die Option Feste Wegzeit-Entschädigung pro Projekt hinterlegen aktivieren

Sobald die Option aktiv ist, erscheint im Bearbeitungs-Formular jedes Projekts ein neues Eingabefeld.

Pauschale für ein Projekt eintragen

Im Menü links auf Projekte klicken
Das gewünschte Projekt öffnen
Auf Bearbeiten klicken
Im Feld Feste Wegzeit-Entschädigung pro Tag einen Eurobetrag eintragen (z. B. 25,00)
Speichern

Beispiel: Sie tragen 25 ein. Erfasst ein Mitarbeiter an einem Tag drei Stunden auf diesem Projekt, fällt einmalig die Pauschale von 25,00 an. Macht er am gleichen Tag noch einen zweiten Eintrag auf demselben Projekt, ändert das nichts — die Pauschale wird pro Tag und Projekt nur einmal gezählt.

Pauschale wieder entfernen

Wenn die feste Pauschale für ein Projekt nicht mehr gelten soll, leeren Sie einfach das Feld und speichern. Ab dem nächsten Zeiteintrag greift dann wieder die kilometerbasierte Staffel.

Wo wird der Wert angezeigt?

Der Betrag erscheint überall dort, wo bisher schon die kilometerbasierte Wegzeit-Entschädigung sichtbar ist:

In der Auswertung unter Zeiterfassung → Auswertung in der Spalte Wegzeit-Entschädigung
Im Stundenzettel-PDF des Mitarbeiters im Fußbereich
In der Monatsübersicht der Stundenliste, die Mitarbeiter selbst aufrufen können

Häufige Fragen

Wirkt die Pauschale rückwirkend?
Ja. Sobald Sie für ein Projekt eine Pauschale eintragen, wird sie auch für bereits erfasste Zeiteinträge auf diesem Projekt rückwirkend in der Auswertung berücksichtigt.

Was passiert, wenn ich 0 eintrage?
Eine 0 wird wie ein leeres Feld behandelt — die kilometerbasierte Staffel greift dann wie bisher. Wenn Sie bewusst „keine Entschädigung" für ein Projekt wollen, ist das Feld leer zu lassen.

Was ist, wenn ein Mitarbeiter an einem Tag mehrere Einträge auf demselben Pauschalen-Projekt erfasst?
Die Pauschale fällt pro Tag und Projekt nur einmal an, unabhängig davon, wie viele Einträge der Mitarbeiter darauf bucht.

Was passiert mit der kilometerbasierten Staffel, wenn ich für ein Projekt eine Pauschale hinterlege?
Die kilometerbasierte Staffel wird nur für genau dieses Projekt übergangen. Alle anderen Projekte werden weiterhin nach der Staffel abgerechnet.

Können meine Mitarbeiter die Pauschale selbst eintragen?
Nein. Das Feld ist Teil der Projekt-Stammdaten und kann nur von Personen mit Bearbeitungs-Berechtigung für Projekte gepflegt werden.

Wird die Pauschale beim Export berücksichtigt?
Ja. Sie fließt in alle bestehenden Auswertungen und Exporte der Wegzeit-Entschädigung ein.