Projekt-Aktivitäten – das Aktivitäts-Widget auf der Startseite

Das Widget „Projekt-Aktivitäten" zeigt Ihnen auf der Startseite „Übersicht" auf einen Blick, in welchen Projekten zuletzt etwas passiert ist. Jedes Projekt erscheint als Karte mit seinen letzten Aktionen – das Projekt mit der jüngsten Aktivität steht ganz oben. So sehen Sie sofort, wo gerade gearbeitet wird, ohne jedes Projekt einzeln öffnen zu müssen.

Was zeigt das Widget?

Das Widget fasst Aktionen aus verschiedenen Bereichen eines Projekts zusammen und stellt sie als Aktivitäts-Liste dar. Berücksichtigt werden unter anderem:

Bautagebuch – neue Einträge
Rapport – erfasste Rapporte
Aufgaben – erstellte und erledigte Aufgaben
Notizen – Projekt-Notizen
Termine – geplante Termine
Fotos – hochgeladene Bilder
Eigene Formulare – ausgefüllte Formulare zum Projekt
optional Chat und Zeiteinträge

Jede Karte zeigt den Projektnamen, ein farbiges Status-Feld und – falls vergeben – die Kategorie des Projekts sowie die jüngsten Aktionen mit Datum.

Widget zur Startseite hinzufügen

Das Widget ist Teil der frei zusammenstellbaren Startseite. So fügen Sie es hinzu:

Öffnen Sie im Verwaltungssystem die Startseite „Übersicht".
Klicken Sie oben rechts auf „Dashboard bearbeiten".
Klicken Sie auf „Widget hinzufügen".
Wählen Sie in der Kategorie „Projekte" das Widget „Projekt-Aktivitäten" aus.
Klicken Sie abschließend auf „Bearbeitung beenden".

Sie können das Widget per Maus an die gewünschte Stelle ziehen und seine Größe wie bei den anderen Widgets anpassen.

Inhalte anpassen – welche Vorgänge zählen

Jeder Mitarbeiter kann selbst festlegen, was im Widget angezeigt wird. Die Einstellungen gelten nur für den eigenen Account. Klicken Sie dazu im Widget oben auf „Inhalte anpassen". Es öffnet sich ein Einstellungsbereich mit folgenden Optionen:

Welche Vorgänge zählen als Aktion? – Schalten Sie einzelne Quellen (z. B. Bautagebuch, Rapport, Notiz, Foto) über die Häkchen an oder aus.
Ältester Eintrag (in Tagen) – Es werden nur Aktionen aus diesem Zeitraum berücksichtigt. Projekte ohne Aktivität in diesem Zeitraum werden ausgeblendet.
Welche Projekt-Status anzeigen? – Beschränken Sie die Anzeige auf bestimmte Status. Ist nichts oder alles ausgewählt, werden alle Status angezeigt.
Welche Kategorien anzeigen? – Beschränken Sie die Anzeige auf bestimmte Kategorien. Ist nichts oder alles ausgewählt, werden alle Kategorien angezeigt.
Kartenbreite – Stellen Sie über den Schieberegler ein, wie breit die Karten sein sollen. Schmal bedeutet mehr Karten pro Reihe, breit weniger. Die Vorschau passt sich sofort an.

Klicken Sie anschließend auf „speichern". Mit „aktualisieren" laden Sie die Aktivitäten jederzeit neu.

Notiz direkt aus dem Widget anlegen

Sie können zu einem Projekt eine Notiz erfassen, ohne das Projekt zu öffnen:

Klicken Sie auf einer Projektkarte auf „+ Notiz".
Tragen Sie optional einen Betreff ein und schreiben Sie in das Feld „Was wurde gemacht? Worauf wird gewartet?" Ihren Notiztext.
Speichern Sie die Notiz. Sie wird direkt beim Projekt hinterlegt und erscheint – sofern die Quelle „Notiz" aktiv ist – sofort oben als heutiger Eintrag in der Karte.

Hinweis: Ist in Ihren Einstellungen die Quelle „Notiz" deaktiviert, wird die Notiz zwar gespeichert, taucht aber nicht in der Liste auf. In diesem Fall aktivieren Sie unter „Inhalte anpassen" die Quelle „Notiz".

Häufige Fragen

Warum erscheint ein Projekt nicht im Widget?
Es werden nur Projekte angezeigt, in denen innerhalb des eingestellten Zeitraums („Ältester Eintrag in Tagen") eine berücksichtigte Aktion stattgefunden hat. Prüfen Sie den Zeitraum sowie die gewählten Status- und Kategorie-Filter unter „Inhalte anpassen".

Gelten meine Einstellungen auch für andere Mitarbeiter?
Nein. Die Auswahl der Vorgänge, der Zeitraum, die Filter und die Kartenbreite werden pro Benutzer gespeichert. Jeder kann sich das Widget individuell einrichten.

In welcher Reihenfolge erscheinen die Projekte?
Nach Aktualität: Das Projekt mit der jüngsten Aktion steht oben. Es handelt sich um eine feste Reihenfolge nach Aktivität, nicht um eine sortierbare Tabelle.

Ich finde das Widget nicht in der Übersicht.
Fügen Sie es über „Dashboard bearbeiten" → „Widget hinzufügen" in der Kategorie „Projekte" hinzu. Voraussetzung ist, dass Sie Zugriff auf den Bereich Projekte haben.