Änderungs-Verlauf von Materialeinträgen - Wer hat wann was geändert

Das Verwaltungssystem hält für jeden Materialeintrag fest, wer wann welche Angaben geändert hat - inklusive der vorherigen Werte. So lässt sich jederzeit nachvollziehen, wie ein Materialeintrag im Laufe der Zeit angepasst wurde.

Was wird festgehalten?

Sobald ein bestehender Materialeintrag geändert wird, speichert das System automatisch einen Verlaufseintrag. Erfasst werden Änderungen an folgenden Angaben:

Bezeichnung des Materials
Menge und Einheit
Maße (Länge, Breite, Höhe) sowie die Maß-Art
Einkaufspreis (EK) und Verkaufspreis (VK)
Kommentar

Zu jeder Änderung werden der vorherige Wert, der neue Wert, der Name des Bearbeiters sowie Datum und Uhrzeit gespeichert. Auch das Anlegen und das Löschen eines Materialeintrags erscheinen im Verlauf.

Wo finde ich den Verlauf?

Öffnen Sie im Verwaltungssystem ein Projekt und wechseln Sie in einen Rapport, ein Bautagebuch oder ein eigenes Formular. Im Bereich "Material" finden Sie pro Materialzeile die Spalte "Verlauf" mit einem Uhr-Symbol.

Klicken Sie auf das Uhr-Symbol in der Zeile des gewünschten Materialeintrags.
Es öffnet sich das Fenster "Änderungs-Verlauf" mit allen Änderungen, die neueste zuerst.
Am Ende der Liste steht, wann der Eintrag ursprünglich erstellt wurde.

Beispiel

Ein Mitarbeiter ändert die Menge eines Materials von 0 auf 5. Im Verlauf erscheint anschließend ein Eintrag wie: "Max Mustermann hat Menge von „0" auf „5" geändert - 27.05.2026 15:18 Uhr". Wird zusätzlich die Bezeichnung angepasst, entsteht ein weiterer Eintrag mit dem alten und dem neuen Namen.

Verlauf auf dem Smartphone

Der Änderungs-Verlauf ist auch in der mobilen Variante verfügbar (ab Version 3.5.8). Öffnen Sie dort einen Materialeintrag zum Bearbeiten und tippen Sie auf "Änderungsverlauf".

Häufige Fragen

Warum sehe ich nur "Materialeintrag erstellt" und sonst nichts?
Dann wurde der Eintrag seit dem Anlegen nicht verändert. Erst tatsächliche Änderungen erzeugen weitere Verlaufseinträge.

Werden automatische Mengen-Berechnungen ebenfalls angezeigt?
Nein. Automatische Anpassungen durch das System (zum Beispiel die Hochrechnung von Material aus dem Leistungsverzeichnis) erscheinen bewusst nicht im Verlauf. Angezeigt werden ausschließlich Änderungen, die von Mitarbeitern vorgenommen wurden.

Kann der Verlauf bearbeitet oder gelöscht werden?
Nein. Der Verlauf dient der Nachvollziehbarkeit und kann ausschließlich angesehen werden.

Was passiert, wenn ein Materialeintrag gelöscht wird?
Die Löschung wird ebenfalls im Verlauf festgehalten - mit Bearbeiter und Zeitpunkt.