Werkzeuge umbuchen, Status ändern und das Umbuch-Recht steuern

Werkzeuge lassen sich jederzeit einem neuen Besitzer zuordnen (umbuchen) und mit einem Status versehen. So ist immer nachvollziehbar, wer ein Werkzeug aktuell hat und in welchem Zustand es ist. Wer das in der App darf, können Sie pro Nutzer-Rolle festlegen.

Werkzeuge in der App umbuchen

Öffnen Sie in der App ein Werkzeug und wechseln Sie auf den Reiter „Status". Je nachdem, wer das Werkzeug aktuell besitzt, sehen Sie:

• „Werkzeug übernehmen" – Sie setzen sich selbst als Besitzer.
• „Werkzeug weitergeben" – Sie wählen einen neuen Besitzer aus (Mitarbeiter, Fahrzeug, Lager oder Projekt).
• „Status ändern" – Sie setzen einen neuen Status (zum Beispiel „in Reparatur").

Hinweis bei fälliger Prüfung

Ist für ein Werkzeug eine Prüfung hinterlegt, die fällig oder bereits überfällig ist, erscheint beim Umbuchen automatisch ein Hinweis. So fällt direkt auf, wenn ein Gerät vor der Weitergabe noch geprüft werden sollte.

Besitzer im Verwaltungssystem setzen

Auch im Verwaltungssystem können Sie den Besitzer eines Werkzeugs festlegen: Öffnen Sie das Werkzeug und wählen Sie im Feld Besitzer einen Mitarbeiter, ein Fahrzeug, ein Lager oder ein Projekt. Die Zuordnung zu einem Projekt eignet sich zum Beispiel für Maschinen, die dauerhaft auf einer Baustelle im Container bleiben.

Festlegen, wer in der App umbuchen darf

Standardmäßig dürfen alle Mitarbeiter in der App umbuchen und den Status ändern. Möchten Sie das auf bestimmte Personen beschränken (zum Beispiel nur Lageristen oder Bauleiter), steuern Sie das über die Nutzer-Rollen:

• Öffnen Sie im Verwaltungssystem den Admin-Bereich und dort „Nutzer-Rollen".
• Bearbeiten Sie die gewünschte Rolle und setzen Sie im Bereich „App-Berechtigungen" das Häkchen „darf in der App Werkzeuge umbuchen / Status ändern".

Sobald dieses Häkchen bei mindestens einer Rolle gesetzt ist, dürfen nur noch Mitarbeiter mit einer so markierten Rolle (sowie Administratoren) umbuchen und den Status ändern. Für alle anderen Mitarbeiter werden die entsprechenden Schaltflächen in der App ausgeblendet.

Häufige Fragen

Können Mitarbeiter über die App Werkzeuge löschen oder Stammdaten ändern?
Nein. In der App lassen sich nur der Besitzer und der Status ändern sowie Notizen und Dokumente hinzufügen. Das Löschen und das Bearbeiten der Stammdaten sind nur im Verwaltungssystem möglich.

Was passiert, wenn ich kein Häkchen setze?
Dann bleibt alles wie bisher: Alle Mitarbeiter dürfen in der App umbuchen und den Status ändern.

Dürfen Administratoren immer umbuchen?
Ja. Administratoren dürfen unabhängig von der Häkchen-Einstellung immer umbuchen und den Status ändern.

Ab wann ist die Einschränkung in der App sichtbar?
Die Einstellung wirkt mit der jeweils aktuellen App-Version. Nach einer Änderung der Rolle kann es einen Moment dauern, bis sie auf dem Gerät greift.