Vorgangsnummer beim Materialeintrag - eigene Nummer hinter dem Material in Rapport und Rechnung

Manche Betriebe vergeben pro Auftrag oder Fahrt eine eigene, einmalige Nummer. Mit der Funktion "Vorgangsnummer beim Materialeintrag" lässt sich diese Nummer direkt beim Erfassen eines Materials hinterlegen. Die Nummer erscheint anschließend automatisch hinter dem Materialnamen - sowohl im Rapport als auch in der erstellten Rechnung. Ein manuelles Nacharbeiten entfällt.

Wofür ist die Vorgangsnummer gedacht?

Die Vorgangsnummer ist ein zusätzliches, freies Textfeld an jedem Materialeintrag. Typische Einsatzfälle sind eigene Auftrags- oder Vorgangsnummern, die pro Fahrt oder Einsatz vergeben werden und später auf der Rechnung beim jeweiligen Material stehen sollen.

Die Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet und muss pro Betrieb aktiviert werden. Betriebe, die sie nicht nutzen, sehen das Feld nicht und bemerken keine Änderung.

Funktion aktivieren

Die Aktivierung erfolgt im Verwaltungssystem:

Öffnen Sie oben das Menü "Admin" und wählen Sie "Einstellungen".
Wechseln Sie auf den Reiter "Material & Lager".
Setzen Sie den Haken bei "Vorgangsnummer beim Materialeintrag (App)".

Vorgangsnummer erfassen

Nach der Aktivierung erscheint in der mobilen Variante auf dem Smartphone beim Anlegen oder Bearbeiten eines Materialeintrags ein zusätzliches Feld "Vorgangsnummer". Tragen Sie dort die gewünschte Nummer ein und speichern Sie den Eintrag wie gewohnt.

Das Feld ist optional: Bleibt es leer, ändert sich an der bisherigen Darstellung nichts.

Wo erscheint die Vorgangsnummer?

Ist eine Vorgangsnummer hinterlegt, wird sie automatisch hinter den Materialnamen gesetzt - an folgenden Stellen:

im Rapport (PDF zum Unterschreiben und zur Ablage)
in der daraus erstellten Rechnung

Ein Materialeintrag mit der Bezeichnung "Spielboden - Arzt" und der Vorgangsnummer "430" erscheint dann zum Beispiel als "Spielboden - Arzt 430" in einer einzigen Position.

Häufige Fragen

Sehen andere Betriebe das neue Feld?
Nein. Das Feld erscheint ausschließlich, wenn die Funktion in den Einstellungen aktiviert wurde. Ohne Aktivierung bleibt alles wie bisher.

Ich habe die Funktion aktiviert, sehe das Feld aber nicht in der mobilen Variante.
Melden Sie sich in der mobilen Variante einmal neu an beziehungsweise aktualisieren Sie die Ansicht, damit die geänderte Einstellung übernommen wird.

Was passiert, wenn ich keine Nummer eintrage?
Dann bleibt die Darstellung unverändert - es wird nichts hinter den Materialnamen gesetzt.

Wird die Vorgangsnummer als eigene Zeile dargestellt?
Nein. Sie wird in derselben Zeile direkt hinter den Materialnamen angehängt, sodass sie in einer einzigen Position erscheint.

Kann ich die Vorgangsnummer nachträglich ändern?
Ja. Öffnen Sie den Materialeintrag erneut, passen Sie das Feld "Vorgangsnummer" an und speichern Sie. Die Anpassung wird im Rapport und in der Rechnung übernommen.