Aufmaß – Überblick und Einrichtung

Mit der Aufmaß-Funktion ermitteln Sie im Verwaltungssystem die Mengen für Ihre Projekte – zum Beispiel Flächen, Längen oder Stückzahlen – und erzeugen daraus mit einem Klick ein Angebot. Dieser Artikel zeigt, was die Funktion leistet und wie Sie sie einrichten.

Hinweis: Die Aufmaß-Funktion befindet sich aktuell in einer Beta-Phase und wird laufend erweitert. Sie steht derzeit im Verwaltungssystem zur Verfügung und wird mit der nächsten App-Version 3.5.8 zusätzlich in der App nutzbar sein.

Was bietet die Aufmaß-Funktion?

• Mengen ermitteln – über einfache Rechenformeln wie 8,50 × 5,20, statt im Kopf zu rechnen.
• Bauteil-Vorlagen – vorbereitete Bauteile wie Wand, Boden, Decke, Dachfläche, Raum, Leitung oder Stück.
• Abzüge – Öffnungen wie Fenster und Türen lassen sich abziehen.
• VOB-Übermessen – auf Wunsch werden kleine Öffnungen nach VOB nicht abgezogen.
• Angebot erzeugen – aus dem fertigen Aufmaß entsteht direkt ein Angebot mit den ermittelten Mengen.

Funktion freischalten

Die Aufmaß-Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet. Ein Administrator schaltet sie im Verwaltungssystem unter App-Funktionen über den Eintrag Aufmaß frei (Status von deaktiviert auf für alle stellen).

Für die Nutzung benötigt der Mitarbeiter das Rollen-Recht Angebote – dasselbe Recht wie für die Angebotsfunktion. Ein gesondertes Aufmaß-Recht gibt es nicht.

Wo finde ich Aufmaße?

• Im Hauptmenü unter Aufmaß – die zentrale Übersicht aller Aufmaße.
• Im Projekt – im Reiter Aufmaße.
• Bei einer Anfrage – im Reiter Aufmaße der jeweiligen Anfrage.

In der Übersicht sehen Sie zu jedem Aufmaß den Namen, die Zuordnung (Projekt oder Anfrage), den Kunden, den Status (Entwurf, fertig oder Angebot erstellt) sowie die Quelle (im Verwaltungssystem oder in der App erfasst).

Verfügbarkeit in der App

Aktuell erfassen Sie Aufmaße im Verwaltungssystem am Computer. Mit der App-Version 3.5.8 wird das Aufmaß zusätzlich direkt in der App möglich – praktisch zur Erfassung vor Ort auf der Baustelle. In der Übersicht erkennen Sie an der Spalte Quelle, ob ein Aufmaß im Verwaltungssystem oder in der App erfasst wurde.

Häufige Fragen

Ich sehe den Menüpunkt „Aufmaß" nicht. Woran liegt das?
Die Funktion ist noch nicht unter „App-Funktionen" freigeschaltet oder Ihrem Benutzer fehlt das Recht „Angebote". Beides setzt ein Administrator.

Brauche ich für Aufmaße ein eigenes Recht?
Nein. Aufmaße nutzen dasselbe Rollen-Recht „Angebote" wie die Angebotsfunktion.

Kann ich ein Aufmaß ohne Projekt anlegen?
Ja. Sie können ein Aufmaß einem Projekt oder einer Anfrage zuordnen oder ganz ohne Zuordnung starten und das später nachholen [VERLINKUNG: Ihr erstes Aufmaß erstellen].

Was passiert mit einem fertigen Aufmaß?
Aus einem Aufmaß lässt sich direkt ein Angebot mit allen ermittelten Mengen erzeugen [VERLINKUNG: Aufmaß in ein Angebot umwandeln].