Kumulierte Mitarbeiter im Rapport-PDF untereinander anzeigen

Wenn mehrere Mitarbeiter am selben Tag dieselbe Arbeitszeit und Leistung erfasst haben, fasst das System diese Einträge im Rapport-PDF zu einer Zeile zusammen (kumulierte Darstellung). Mit einer Einstellung können Sie steuern, ob die beteiligten Mitarbeiter dabei kommagetrennt in einer Zeile oder jeweils untereinander aufgelistet werden.

Voraussetzung

Diese Einstellung wirkt nur, wenn die kumulierte Darstellung aktiv ist. Aktivieren Sie dazu im Verwaltungssystem unter Einstellungen → Reiter „Rapporte" zunächst die Option „Zeiteinträge im PDF: Mitarbeiter mit gleichen Zeiten/Leistungen kumuliert darstellen".

Einstellung aktivieren

Setzen Sie anschließend das Häkchen bei „Kumulierte Mitarbeiter untereinander statt in einer Zeile darstellen". Die Einstellung erscheint direkt unter der Option für die kumulierte Darstellung.

So sieht das Ergebnis aus

Ohne die Einstellung werden die Mitarbeiter kommagetrennt in einer Zeile dargestellt:

Mit aktivierter Einstellung steht jeder Mitarbeiter in einer eigenen Zeile:

Häufige Fragen

Warum sehe ich die Einstellung nicht?
Die Einstellung wird nur angezeigt, wenn die übergeordnete Option „Mitarbeiter mit gleichen Zeiten/Leistungen kumuliert darstellen" aktiviert ist. Ohne kumulierte Darstellung gibt es keine zusammengefasste Mitarbeiter-Zeile.

Ändert sich etwas an bestehenden Rapporten?
Die Darstellung betrifft ausschließlich die PDF-Ausgabe. Die erfassten Daten bleiben unverändert. Bestehende Rapporte werden beim nächsten Öffnen des PDFs in der neuen Darstellung erzeugt.

Werden die Leistungen weiterhin nur einmal aufgeführt?
Ja. Bei der kumulierten Darstellung werden die Leistungen der gesamten Kolonne einmal aufgeführt, unabhängig davon, ob die Mitarbeiter kommagetrennt oder untereinander angezeigt werden.