Datum unter Fotos im Rapport-PDF anzeigen

Im Rapport-PDF kann unter jedem Foto automatisch das Aufnahmedatum angezeigt werden. Die Funktion lässt sich betriebsweit aktivieren und gilt für einzelne sowie zusammengefasste Rapport-PDFs.

Welches Datum wird angezeigt?

Das System verwendet zuerst das gespeicherte Aufnahmedatum des Fotos. Ist kein Aufnahmedatum vorhanden, erscheint stattdessen das Datum, an dem das Foto hochgeladen wurde.

Eine vorhandene Bildunterschrift bleibt erhalten. Das Datum wird in einer eigenen Zeile oberhalb der Bildunterschrift ausgegeben.

Wo finden Sie die Einstellung?

• Öffnen Sie im Verwaltungssystem den Bereich Rapporte.
• Öffnen Sie den gewünschten Rapport.
• Wählen Sie oberhalb der PDF-Vorschau PDF konfigurieren.
• Aktivieren Sie Datum unter Fotos im Rapport-PDF anzeigen.

Die Änderung wird automatisch gespeichert. Nach dem Speichern aktualisiert das System die PDF-Vorschau, sodass Sie die Darstellung direkt prüfen können.

Für welche PDF-Exporte gilt die Einstellung?

Die Einstellung gilt betriebsweit für alle Rapporte. Sie wird bei folgenden Ausgaben berücksichtigt:

• PDF eines einzelnen Rapports
• gemeinsames PDF aus mehreren Rapporten
• zusammengefasste und kumulierte Rapport-PDFs
• alle verfügbaren Bildgrößen im PDF

Datum wieder ausblenden

Öffnen Sie erneut PDF konfigurieren und deaktivieren Sie Datum unter Fotos im Rapport-PDF anzeigen. Anschließend werden Rapport-PDFs wieder ohne zusätzliches Fotodatum erzeugt. Die gespeicherten Bilddaten und Bildunterschriften werden dadurch nicht verändert.

Häufige Fragen

Wird die Uhrzeit ebenfalls angezeigt?
Nein. Im Rapport-PDF erscheint nur das Datum im Format Tag.Monat.Jahr.

Was geschieht bei älteren Fotos ohne Aufnahmedatum?
Das System verwendet automatisch das gespeicherte Upload-Datum. Dadurch kann die Funktion auch für bereits vorhandene Rapportfotos genutzt werden.

Bleibt eine vorhandene Bildunterschrift sichtbar?
Ja. Das Datum steht oberhalb der Bildunterschrift. Der gespeicherte Text wird nicht überschrieben.

Was geschieht, wenn weder Aufnahme- noch Upload-Datum verfügbar sind?
In diesem seltenen Fall wird für das betreffende Foto kein Datum ausgegeben. Das Foto und eine vorhandene Bildunterschrift bleiben sichtbar.

Muss die Einstellung für jeden Rapport einzeln aktiviert werden?
Nein. Die Einstellung gilt betriebsweit und wird nach der Aktivierung automatisch bei allen Rapport-PDFs berücksichtigt.

Verändert die Einstellung die Originalfotos?
Nein. Die Funktion ergänzt das Datum ausschließlich bei der PDF-Erstellung. Die Bilddatei und die gespeicherte Bildunterschrift bleiben unverändert.