Der Ordner "Nicht hochgeladene Bilder" im Briefkasten

Im persönlichen Briefkasten eines Mitarbeiters kann ein Ordner mit dem Namen "Nicht hochgeladene Bilder" auftauchen. Dieser Ordner wird vom System automatisch angelegt. Er sorgt dafür, dass kein Foto verloren geht, das in der App einem Eintrag hinzugefügt werden sollte, aber nicht gespeichert werden konnte.

Warum gibt es diesen Ordner?

Wird in der App ein Foto hinzugefügt – zum Beispiel zu einem Bautagebuch-Eintrag, einem Rapport oder einem ausgefüllten Formular – wird es im Hintergrund hochgeladen. In bestimmten Fällen kann das Foto kein Ziel mehr finden: etwa dann, wenn der zugehörige Eintrag in der Zwischenzeit gelöscht wurde, bevor das Foto vollständig übertragen war.

Früher blieb ein solches Foto dauerhaft in der Warteschlange der App hängen (Anzeige "Noch 1 Bild in der Warteschlange"). Damit das nicht passiert und vor allem damit das Foto nicht verloren geht, legt das System es jetzt automatisch im Briefkasten des Mitarbeiters ab, der das Foto aufgenommen hat – im Ordner "Nicht hochgeladene Bilder".

Für welche Bereiche gilt das?

Die automatische Sicherung greift für Fotos aus diesen drei Bereichen:

Bautagebuch – Fotos zu einem Bautagebuch-Eintrag
Rapport – Fotos zu einem Rapport
Formulare – Fotos in einem ausgefüllten Formular (z. B. Checklisten)

Wo finde ich den Ordner?

In der App: Über das Menü den Bereich "Briefkasten" öffnen. Dort erscheint der Ordner "Nicht hochgeladene Bilder" mit den gesicherten Fotos.
Im Verwaltungssystem: Beim jeweiligen Mitarbeiter im Bereich Dokumente/Briefkasten ist derselbe Ordner sichtbar.

Zu jedem gesicherten Foto wird ein kurzer Hinweis gespeichert, der erklärt, aus welchem Bereich es stammt und warum es dorthin verschoben wurde.

Was kann ich mit den Fotos machen?

Die Fotos im Ordner sind ganz normale Bilder. Sie können sie:

ansehen und auf das eigene Gerät speichern,
bei Bedarf einem neuen Eintrag erneut hinzufügen,
oder löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Häufige Fragen

Muss ich etwas tun, damit meine Fotos gesichert werden?
Nein. Die Sicherung läuft vollautomatisch. Sie müssen nichts einstellen oder anklicken.

Bei mir hängt noch ein Foto in der Warteschlange der App. Was passiert damit?
Beim nächsten Upload-Versuch der App wird auch dieses Foto automatisch in den Ordner "Nicht hochgeladene Bilder" gesichert. Die Warteschlange leert sich dann wieder von selbst.

Warum liegt das Foto in meinem Briefkasten und nicht beim Eintrag?
Weil der ursprüngliche Eintrag (Bautagebuch, Rapport oder Formular) nicht mehr vorhanden ist, gibt es keinen Eintrag mehr, dem das Foto zugeordnet werden könnte. Damit es trotzdem erhalten bleibt, wird es im persönlichen Briefkasten der Person abgelegt, die das Foto aufgenommen hat.

Kann ich den Ordner löschen?
Sie können die Fotos darin löschen, wenn Sie sie nicht mehr brauchen. Wird später erneut ein Foto auf diese Weise gesichert, legt das System den Ordner bei Bedarf automatisch wieder an.