Rapporte in App: eigener Erfassungs-Block je Mitarbeiter

Für die Erfassung von Rapporten in der App lässt sich eine alternative Ansicht aktivieren: Statt eines gemeinsamen Zeit-Blocks für alle Beteiligten erhält jeder Mitarbeiter einen eigenen Block mit eigener Arbeitszeit, eigenen Tätigkeiten und eigener Auslöse. Das ist sinnvoll, wenn Mitarbeiter am selben Projekt häufig unterschiedliche Zeiten oder Tätigkeiten haben.

Was bewirkt die Einstellung?

Ist die Option ausgeschaltet, werden in einem Rapport zunächst eine gemeinsame Zeit erfasst und die beteiligten Mitarbeiter ausgewählt. Ist die Option eingeschaltet, wird pro Mitarbeiter ein eigener Erfassungs-Block angezeigt. Je Block lassen sich erfassen:

• Arbeitszeit von/bis und Pause
• eine oder mehrere Tätigkeiten mit eigener Zeit
• die Auslöse für diesen Mitarbeiter

Die Blöcke werden aus der Tagesplanung vorbelegt: Die für den Tag eingeplanten Mitarbeiter und deren geplante Zeiten erscheinen automatisch. Mitarbeiter lassen sich bei Bedarf entfernen oder spontan ergänzen.

Wo aktiviere ich die Einstellung?

Öffnen Sie im Verwaltungssystem die Einstellungen und wechseln Sie zum Reiter "Rapporte". Im Abschnitt "Freigabe-Workflow" finden Sie den Schalter "App: eigener Erfassungs-Block je Mitarbeiter".

Voraussetzung

Die Erfassung "Block pro Mitarbeiter" ist eine Funktion der App. Sie benötigt eine App-Version, die diese Ansicht unterstützt. Ohne Aktivierung der Einstellung bleibt die bisherige Erfassung unverändert bestehen.

Häufige Fragen

Werden die Mitarbeiter automatisch vorbelegt?
Ja. Die für den Tag eingeplanten Mitarbeiter und deren geplante Zeiten werden aus der Planung übernommen. Sie können einzelne Mitarbeiter entfernen oder weitere hinzufügen.

Kann ich pro Mitarbeiter unterschiedliche Zeiten erfassen?
Ja. Genau dafür ist diese Ansicht gedacht – jeder Block hat eigene Zeiten, Tätigkeiten und eine eigene Auslöse.

Ändert sich etwas, wenn ich die Einstellung ausgeschaltet lasse?
Nein. Ohne Aktivierung wird wie bisher ein gemeinsamer Zeit-Block für die ausgewählten Mitarbeiter verwendet.