Projekt-Sichtbarkeits-Checker - Welche Projekte sehen meine Mitarbeiter?

Der Projekt-Sichtbarkeits-Checker ist ein Diagnose-Tool, mit dem Sie prüfen können, welche Projekte ein bestimmter Mitarbeiter in der App sehen kann. Das Tool zeigt Ihnen nicht nur die sichtbaren Projekte an, sondern erklärt auch detailliert, warum ein Projekt sichtbar oder nicht sichtbar ist.

Wo finde ich den Projekt-Sichtbarkeits-Checker?

Sie finden das Tool im Verwaltungssystem unter:

Admin
Projekt-Sichtbarkeits-Checker (unter "Tools")

Wie funktioniert der Checker?

Nach dem Öffnen des Tools gehen Sie wie folgt vor:

Mitarbeiter auswählen: Wählen Sie im Dropdown den Mitarbeiter aus, dessen Projektsichtbarkeit Sie prüfen möchten.
Filter setzen (optional): Sie können die Anzeige auf "Alle Projekte", "Nur sichtbare Projekte" oder "Nur nicht sichtbare Projekte" einschränken.
Analysieren: Nach der Auswahl wird automatisch die Analyse gestartet.

Was zeigt mir das Ergebnis?

Nach der Analyse sehen Sie:

Statistik-Übersicht: Drei Karten zeigen die Gesamtzahl der Projekte, die Anzahl sichtbarer und nicht sichtbarer Projekte.
Projektliste: Jedes Projekt wird mit seinem Sichtbarkeitsstatus (grün = sichtbar, rot = nicht sichtbar) angezeigt.
Detaillierte Begründungen: Für jedes Projekt sehen Sie genau, welche Regeln greifen und warum das Projekt sichtbar oder nicht sichtbar ist.

Welche Regeln beeinflussen die Sichtbarkeit?

Die Projektsichtbarkeit in der App wird durch verschiedene Faktoren bestimmt:

Nutzer-Rolle: Hat der Mitarbeiter über seine Nutzer-Rolle Zugriff auf alle Projekte?
Direkte Zuweisung: Ist der Mitarbeiter dem Projekt direkt zugewiesen?
Abteilungs-Zuweisung: Ist die Abteilung des Mitarbeiters dem Projekt zugeordnet?
Projektleiter-Status: Ist der Mitarbeiter Projektleiter eines dem Projekt zugewiesenen Mitarbeiters?
Partnerfirma: Gehört der Mitarbeiter zu einer Partnerfirma und ist diese dem Projekt zugeordnet?
Projekt-Status: Ist der Projektstatus in der App sichtbar?
Projekt-Kategorie: Ist die Projektkategorie in der App sichtbar?
Aktiv-Status: Ist das Projekt und der zugehörige Kunde aktiv?
Planungs-Einstellung: Wird die Option "Nur geplante Projekte anzeigen" verwendet?

Projekt-Suche

Bei vielen Projekten können Sie die Live-Suche nutzen, um gezielt nach bestimmten Projekten zu suchen. Geben Sie einfach den Projektnamen, die Projektnummer oder den Kundennamen ein – die Liste wird sofort gefiltert.

Häufige Fragen

Warum sieht mein Mitarbeiter ein bestimmtes Projekt nicht?
Wählen Sie den Mitarbeiter im Checker aus und suchen Sie das betreffende Projekt. Die roten Hinweise zeigen Ihnen genau, welche Regel die Sichtbarkeit verhindert – zum Beispiel eine fehlende Zuweisung oder ein inaktiver Projektstatus.

Was bedeutet "Nur zugewiesene Projekte" in der Nutzer-Rolle?
Wenn diese Option in der Nutzer-Rolle aktiviert ist, sieht der Mitarbeiter nur Projekte, denen er direkt, über seine Abteilung oder als unterstellter Mitarbeiter zugewiesen ist.

Kann ich die Sichtbarkeit direkt im Checker ändern?
Nein, der Checker ist ein reines Diagnose-Tool. Um die Sichtbarkeit zu ändern, klicken Sie auf die verlinkten Elemente (z.B. Nutzer-Rolle, Projektstatus) und passen Sie dort die Einstellungen an.

Was ist der Unterschied zwischen "Sichtbar" und "Nicht sichtbar"?
"Sichtbar" (grün) bedeutet, dass der Mitarbeiter das Projekt in der App sehen und auswählen kann. "Nicht sichtbar" (rot) bedeutet, dass das Projekt für diesen Mitarbeiter in der App nicht erscheint.

Warum wird bei manchen Projekten "Projekt/Kunde inaktiv" angezeigt?
Inaktive Projekte oder Projekte von inaktiven Kunden werden in der App standardmäßig nicht angezeigt. Prüfen Sie den Aktiv-Status des Projekts und des zugehörigen Kunden.