Mitarbeiter auf die Zeiten-Schnellerfassung beschränken

Wenn bestimmte Mitarbeiter ihre Arbeitszeit ausschließlich stempeln oder über die Zeiten-Schnellerfassung erfassen sollen, können Sie ihnen die große Zeiterfassungs-Übersicht ausblenden. So landet niemand versehentlich im falschen Bereich und trägt dort von Hand Zeiten ein. Die Einstellung erfolgt im Verwaltungssystem pro Nutzer-Rolle.

Was bewirkt die Funktion?

Ist die Funktion für eine Nutzer-Rolle aktiviert, gilt für alle Mitarbeiter mit dieser Rolle:

• Der Menüpunkt "Zeiterfassung" wird ausgeblendet.
• Diese Mitarbeiter können in der Zeiterfassung keine Zeiten mehr von Hand anlegen. Die Schaltflächen zum Eintragen von Zeiten, für Urlaub und Abwesenheit sowie die Auswertungen werden ausgeblendet.

Damit lässt sich der Ablauf klar halten: Wer nur stempeln soll, sieht auch nur den einen dafür vorgesehenen Weg.

Was bleibt weiterhin nutzbar?

• Zeiten-Schnellerfassung: bleibt erreichbar und ist der vorgesehene Weg für diese Mitarbeiter.
• Stoppuhr: bleibt nutzbar (zum Beispiel als Kachel auf der Startseite).

Wo Sie die Einstellung finden

Öffnen Sie im Verwaltungssystem oben das Menü Admin und wählen Sie Nutzer-Rollen. Klicken Sie anschließend auf die Rolle, die Sie anpassen möchten.

Scrollen Sie im Bearbeiten-Fenster der Rolle zum Bereich der Zeiterfassungs-Einstellungen und setzen Sie das Häkchen bei:

"nur Zeiten-Schnellerfassung: Zeiterfassungs-Übersicht ausblenden"

Die Änderung wird sofort gespeichert. Ab dem nächsten Aufruf sehen die betroffenen Mitarbeiter den Menüpunkt "Zeiterfassung" nicht mehr.

Wen die Einstellung nicht betrifft

Die Funktion greift bewusst nur bei Mitarbeitern, die keine erweiterten Zeiterfassungs-Rechte haben. Uneingeschränkt weiter Zugriff auf die Zeiterfassung haben:

• Mitarbeiter mit einem erweiterten Zeiterfassungs-Recht (zum Beispiel die Buchhaltung oder Personalabteilung), auch wenn eine ihrer Rollen den Schalter gesetzt hat.
• Administratoren.

So bleibt sichergestellt, dass die Prüfung und Freigabe der Zeiten in der Verwaltung uneingeschränkt möglich ist.

Häufige Fragen

Können die Mitarbeiter noch stempeln?
Ja. Die Zeiten-Schnellerfassung und die Stoppuhr bleiben nutzbar. Nur die große Zeiterfassungs-Übersicht mit den manuellen Eingaben ist ausgeblendet.

Was passiert mit bereits erfassten Zeiten?
Nichts. Es werden keine Daten verändert. Es ändert sich nur, was diese Mitarbeiter im Menü sehen.

Ein Mitarbeiter hat mehrere Rollen. Was gilt dann?
Solange mindestens eine seiner Rollen ein erweitertes Zeiterfassungs-Recht enthält, bleibt die Zeiterfassung für ihn sichtbar. Die Übersicht wird nur ausgeblendet, wenn keine seiner Rollen ein solches Recht gewährt.

Muss ich etwas an bestehenden Betrieben umstellen?
Nein. Der Schalter ist standardmäßig aus. Es ändert sich nur dort etwas, wo Sie ihn aktiv setzen.