Mitarbeiter-Karte - Wohnorte und Firmensitz auf einen Blick

Die Mitarbeiter-Karte zeigt die Wohnorte aller aktiven Mitarbeiter zusammen mit dem Firmensitz auf einer Landkarte. So sehen Sie auf einen Blick, wo Ihre Mitarbeiter im Umfeld des Betriebs wohnen.

Was ist die Mitarbeiter-Karte?

Die Mitarbeiter-Karte ist eine Kartenansicht im Verwaltungssystem. Sie stellt jeden aktiven Mitarbeiter anhand seiner hinterlegten Wohnadresse als Markierung auf der Karte dar. Zusätzlich wird der Firmensitz als eigene Markierung angezeigt. Die Ansicht ist vor allem hilfreich, um Entfernungen einzuschätzen, Fahrgemeinschaften zu planen oder sich einen Überblick über die räumliche Verteilung der Belegschaft zu verschaffen.

Wo finde ich die Mitarbeiter-Karte?

• Öffnen Sie im linken Menü den Bereich Mitarbeiter.
• Klicken Sie oben rechts auf den Button Mitarbeiter-Karte (neben "Jubiläumsliste").

Was wird auf der Karte angezeigt?

• Wohnorte der Mitarbeiter: Jeder aktive Mitarbeiter mit hinterlegter Adresse erscheint als pinke Markierung mit Personen-Symbol an seinem Wohnort.
• Firmensitz: Der Sitz Ihres Betriebs wird als blaue Markierung mit Gebäude-Symbol dargestellt. Die Adresse stammt aus den Stammdaten Ihres Betriebs.

Wenn Sie mit der Maus über eine Markierung fahren, erscheint der Name und die Adresse. Ein Klick auf die Markierung eines Mitarbeiters öffnet dessen Stammdaten in einem neuen Tab.

Bedienung der Karte

• Straßenkarte / Satellitenansicht: Über die beiden Buttons oberhalb der Karte wechseln Sie zwischen der normalen Straßenkarte und der Satellitenansicht.
• Satellitenbild herunterladen: Mit dem Button "Satellitenbild herunterladen" speichern Sie den aktuell sichtbaren Kartenausschnitt als Bilddatei.
• Zoomen und Verschieben: Mit den Plus- und Minus-Schaltflächen zoomen Sie, mit gedrückter Maustaste verschieben Sie den Ausschnitt.

Voraussetzungen

• Beim Mitarbeiter müssen Adresse, PLZ und Ort in den Stammdaten hinterlegt sein. Ohne Adresse kann kein Wohnort auf der Karte bestimmt werden.
• Es werden nur aktive Mitarbeiter angezeigt. Archivierte Mitarbeiter erscheinen nicht auf der Karte.
• Der Firmensitz wird aus der Adresse Ihres Betriebs übernommen.

Die Berechnung der Kartenpositionen erfolgt automatisch beim ersten Öffnen. Wurde eine Adresse geändert, wird die Position beim nächsten Aufruf der Karte aktualisiert.

Berechtigung

Die Mitarbeiter-Karte steht Vorgesetzten sowie Mitarbeitern mit der Berechtigung, alle Mitarbeiter zu sehen, zur Verfügung. Nutzer ohne diese Berechtigung sehen den Button nicht.

Häufige Fragen

Ein Mitarbeiter fehlt auf der Karte. Woran liegt das?
In den meisten Fällen ist bei diesem Mitarbeiter keine oder eine unvollständige Adresse hinterlegt. Prüfen Sie in den Stammdaten des Mitarbeiters die Felder Adresse, PLZ und Ort. Archivierte Mitarbeiter werden ebenfalls nicht angezeigt.

Der Firmensitz wird an einer falschen Stelle angezeigt.
Die Position des Firmensitzes basiert auf der hinterlegten Betriebsadresse. Prüfen und korrigieren Sie die Adresse Ihres Betriebs in den Stammdaten.

Kann ich die Wohnorte auch zusammen mit den Projekten sehen?
Ja. Öffnen Sie die Projekt-Karte und aktivieren Sie dort die Auswahl "Mitarbeiter-Wohnorte auf der Karte anzeigen". Dann werden die Wohnorte zusätzlich zu den Projekten eingeblendet.

Wer kann die Mitarbeiter-Karte öffnen?
Vorgesetzte und Mitarbeiter mit der Berechtigung, alle Mitarbeiter zu sehen. Da Wohnadressen sensible Daten sind, ist der Zugriff bewusst eingeschränkt.