Vertriebsaufschlag im Angebot - Provision auf alle Positionen verteilen

Wird ein Auftrag über einen Außendienstmitarbeiter oder Fachberater verkauft, soll dessen Provision häufig auf den kalkulierten Preis aufgeschlagen werden. Mit dem Vertriebsaufschlag legen Sie einen Prozentsatz auf das gesamte Angebot. Er wird auf die einzelnen Positionen verteilt, statt als zusätzliche Position am Ende zu stehen.

Wo Sie den Vertriebsaufschlag finden

Öffnen Sie ein Angebot über "Angebote" und klicken Sie auf "bearbeiten". In der rechten Seitenleiste wählen Sie den Reiter "Kalkulation" und scrollen zum Block "Preise anpassen".

Dort stehen drei Schaltflächen nebeneinander:

Marge: Aufschlag auf den Einkaufspreis. Der Verkaufspreis wird aus dem hinterlegten Einkaufspreis berechnet.
Aufschlag: Erhöht alle Verkaufspreise um den eingegebenen Prozentsatz - dies ist der Vertriebsaufschlag.
Zielpreis: Sie geben eine Endsumme vor, das System rechnet die Preise entsprechend um.

Block Preise anpassen mit den drei Schaltflächen Marge, Aufschlag und Zielpreis sowie der Vorschau des Aufschlags

Aufschlag anwenden

Klicken Sie auf "Aufschlag".
Tragen Sie den Prozentsatz ein, zum Beispiel 12.
Unter dem Eingabefeld erscheint sofort eine Vorschau: der neue Gesamtbetrag, die Differenz in Euro und die Anzahl der betroffenen Positionen.
Klicken Sie auf "anwenden" und bestätigen Sie die Rückfrage.

Der Aufschlag wirkt auf jede Position des Angebots. Auch Lohnpositionen, Pauschalpositionen und frei eingetippte Zeilen ohne hinterlegten Einkaufspreis werden erhöht. Darin unterscheidet er sich vom Modus "Marge", der ausschließlich mit dem Einkaufspreis rechnet und Positionen ohne einen solchen unverändert lässt.

Was der Kunde sieht

Der Aufschlag steckt in den Einzelpreisen der Positionen. Im Angebot, in der Auftragsbestätigung und in der Rechnung erscheinen ausschließlich die Endpreise. Es gibt weder eine zusätzliche Position noch einen Hinweis auf den Aufschlag oder dessen Höhe.

Innerhalb Ihres Betriebs bleibt der Aufschlag dagegen sichtbar: Im Block "Interne Kalkulation" derselben Seitenleiste steht die Zeile "davon Vertriebsaufschlag" mit dem enthaltenen Betrag. So erkennen Sie auf einen Blick, welcher Teil Ihres Gewinns aus dem Vertriebsaufschlag stammt.

Block Interne Kalkulation mit der Zeile davon Vertriebsaufschlag und dem enthaltenen Betrag

Aufschlag ändern oder zurücknehmen

Ist ein Aufschlag aktiv, zeigt eine grüne Zeile dauerhaft an: "+12 % Vertriebsaufschlag aktiv". Daneben steht der Link "zurücknehmen".

Ändern: Tragen Sie einfach einen neuen Prozentsatz ein und wenden Sie ihn an. Gerechnet wird dabei immer vom ursprünglichen Preis, nicht vom bereits erhöhten. Ein Wechsel von 12 auf 15 Prozent ergibt also genau 15 Prozent Aufschlag und nicht 12 plus 15 Prozent.
Zurücknehmen: Ein Klick auf "zurücknehmen" setzt jeden Einzelpreis exakt auf den Wert zurück, den er vor dem Aufschlag hatte.

Positionen, die später hinzukommen

Fügen Sie nach dem Anwenden eine weitere Position hinzu, erhält diese den Aufschlag bewusst nicht automatisch. Der von Ihnen eingetragene Preis bleibt genau so stehen, wie Sie ihn eingegeben haben.

Damit Sie die Position nicht übersehen, erscheint im Block "Preise anpassen" ein gelber Hinweis, zum Beispiel "1 neue Position ohne Aufschlag". Über den Link "nachtragen" legen Sie den bestehenden Prozentsatz auf diese Position. Die übrigen Positionen bleiben dabei unverändert.

Grüne Statuszeile mit aktivem Vertriebsaufschlag und gelber Hinweis auf eine neue Position mit dem Link nachtragen

Häufige Fragen

Sieht der Kunde, dass ein Aufschlag enthalten ist?
Nein. Im Angebots-, Auftragsbestätigungs- und Rechnungsdokument stehen ausschließlich die Endpreise. Der Aufschlag ist nur innerhalb Ihres Betriebs in der Seitenleiste sichtbar.

Funktioniert der Aufschlag auch ohne hinterlegte Einkaufspreise?
Ja. Der Modus "Aufschlag" erhöht die Verkaufspreise und benötigt dafür keine Einkaufspreise. Nur der Modus "Marge" setzt hinterlegte Einkaufspreise voraus.

Was passiert, wenn ich den Prozentsatz mehrfach ändere?
Jede Änderung wird vom ursprünglichen Preis aus gerechnet. Die Aufschläge summieren sich nicht auf, egal wie oft Sie den Wert anpassen.

Kann ich einen Aufschlag rückgängig machen?
Ja, jederzeit über den Link "zurücknehmen" in der grünen Statuszeile. Die Einzelpreise werden exakt wiederhergestellt.

Was passiert, wenn ich einen Einzelpreis von Hand ändere, während der Aufschlag aktiv ist?
Der von Ihnen eingetragene Preis gilt und wird als neuer Preis inklusive Aufschlag verstanden. Nehmen Sie den Aufschlag später zurück, wird der entsprechende Preis ohne Aufschlag eingesetzt.

Bleibt der Aufschlag beim Duplizieren oder Umwandeln erhalten?
Ja. Beim Duplizieren eines Angebots, beim Speichern als Vorlage sowie beim Umwandeln in eine Auftragsbestätigung oder Rechnung wird der Aufschlag mit übernommen.

Kann ich den Aufschlag auch auf einer Rechnung anwenden?
Nein. Der Vertriebsaufschlag steht in Angeboten und Auftragsbestätigungen zur Verfügung. Auf einer Rechnung werden Preise nicht mehr pauschal verändert.

Wer darf den Aufschlag anwenden?
Der Block "Preise anpassen" erscheint nur für Mitarbeiter mit Berechtigung für die Kalkulation und nur, solange sich das Angebot im Entwurfsstatus befindet.