Nachweise zur Rechnung drucken - Rapporte, Bautagebuch und Formulare als ein PDF

Mit dem Knopf "Nachweise" wählen Sie aus, welche Rapporte, Bautagebuch-Einträge und Formulare zu einer Rechnung gehören sollen, und drucken sie gemeinsam als ein PDF. So legen Sie dem Kunden die Unterlagen zur Rechnung in einem Dokument bei.

Wo finde ich den Knopf?

Im Verwaltungssystem unter Rechnungen → Ausgangsrechnungen die Rechnung öffnen. Rechts unter "Zahlungen" steht der Knopf "Nachweise" neben "Rapport". In der Rechnungsliste finden Sie in der Spalte "Aktionen" ein Druckersymbol mit demselben Zweck.

Wann erscheint der Knopf?

Der Knopf wird nur angezeigt, wenn zur Rechnung neben Rapporten auch Bautagebuch-Einträge oder Formulare gehören. Eine Einstellung zum Ein- oder Ausschalten gibt es nicht.

• Nur Rapporte: Es gibt wie bisher nur den Knopf "Rapport".
• Rapporte, Bautagebuch oder Formulare: Zusätzlich erscheint "Nachweise".
• Zugehörig sind die Dokumente, deren Einträge (zum Beispiel Material, Maschinen, Fahrzeuge oder Bereiche aus einem Formular) in der Rechnung abgerechnet wurden. Dafür übernehmen Sie die Einträge beim Bearbeiten der Rechnung über "Hinzufügen" → Abschnitt "Aus Projekt".
• Formulare ohne solche abrechenbaren Inhalte (reine Text- oder Prüfformulare) erscheinen nicht in der Auswahl. Checklisten werden mit ihrem Rapport oder Formular mitgedruckt.

Nachweise als PDF drucken

• Rechnung öffnen und rechts auf "Nachweise" klicken.
• Im Fenster "Nachweise drucken" sind die Dokumente nach Rapporte, Bautagebuch und Formulare gegliedert. Zunächst sind alle Einträge angehakt (bei mehr als 20 je Bereich die ersten 20). Mit "alle auswählen" oder "keine auswählen" setzen Sie alle Häkchen auf einmal.
• Gewünschte Einträge anhaken und auf "PDF erstellen" klicken.
• Das PDF enthält die gewählten Dokumente in der Reihenfolge der Gruppen.

Häufige Fragen

Ich sehe nur den Knopf "Rapport", aber nicht "Nachweise". Muss ich etwas einschalten?
Nein. Zur Rechnung gehören dann nur Rapporte, aber keine Formulare oder Bautagebuch-Einträge. Mit "Rapport" drucken Sie den Rapport wie gewohnt.

Wie viele Dokumente kann ich auswählen?
Pro Bereich (Rapporte, Bautagebuch, Formulare) höchstens 20 Einträge je PDF. Haben Sie mehr angehakt, weist das System darauf hin. Die übrigen drucken Sie in einem weiteren PDF.

Der Knopf fehlt, obwohl ein Formular im Projekt ausgefüllt wurde.
Der Knopf erscheint nur, wenn Einträge aus dem Formular in dieser Rechnung abgerechnet wurden. Bei Positionen, die von Hand geschrieben wurden, gibt es keine Verbindung zum Formular. Übernehmen Sie die Einträge über "Hinzufügen" → "Aus Projekt".

Kann ich Nachweise auch bei einer bereits abgeschlossenen Rechnung drucken?
Ja, der Knopf steht auch bei abgeschlossenen Rechnungen zur Verfügung, sofern zugehörige Dokumente vorhanden sind.